电子发票可以说是信息时代冉冉升起的一颗新星,从推广起就备受社会关注,最近的一篇文章更是把广大人民群众的眼球吸引了过来。 推行电子发票,很大的意义在于它节约成本、使用便捷。然而近期北京青年报的记者却调查指出电子发票将打印成本转嫁给了消费者,并给消费者和企业财务增添了更多的麻烦。 那么到底是怎么回事儿呢?
记者在调查时发现有的商家在顾客消费后只提供一张发票提取码的单据,如果顾客需要报销必须自行登录网站下载打印发票。这种做法看起来便捷、节约成本,然而实际上却是给消费者增添了更多的麻烦。如消费者需要记住什么时候在哪里消费过,然后再一家一家地上网去打,难免会漏掉一些票,造成消费者自身损失,我们外出时总不能随身带个小本消费一笔记一笔吧。 同时,对于身边没有电脑和打印机的人来说,需要到打印店花一到两元打印发票,更是增加了自身的消费成本。从此由“吃瓜群众”转向吃土!
而对于财务人员来说,消费者自行打印发票相当于把发票的物理防伪性能取消了。打印的纸质不一样、打印效果也不一样,财务人员又没有火眼金睛,很难辨别真伪。由于电子发票可以重复打印,同一张打印出来的发票在复印后和原票一模一样,财务人员为了防范重复报销,只能把报销过的发票的编号记下来,每次报销时再重新检查一遍这张发票是否已经报过。这样使用“电子发票”反而加大了财务人员的工作量
记者对这些现象出现的原因也做了解释:由于目前电子发票在财务制度上仍离不开打印出纸质发票这一步骤,因此其环保性尚未体现出来,只是将打印环节由商户转移到消费者身上,有的消费者甚至只能自己花钱到打印店让别人帮着打印,因而增加了使用和时间的成本。 到这里我要问大家一个问题:什么是电子发票? 电子发票是信息时代的产物,是以电子数据方式开具、收取、存储的收付款凭证。它突破了传统纸质发票的概念,具有实时性、交互性、低成本、易存储等多方面的优势。使用电子发票可以实现从发票开具、流转,到收票、报销、入账、归档的全流程电子化管理,绿色环保、高效便捷,极大程度降低了发票使用成本。全程电子化是电子发票设计的初衷,而目前需要打印实在是无奈之举。 为了让大家更好的理解,我们打个比方:电子发票的开具和接收好比是一个人的两条腿,目前多数电子发票服务商考虑的更多的是开票企业的利益,帮助他们降低成本,提高效率。然而却忽视了消费者和收票企业的利益,造成一条腿长,一条腿短,这样的人走路必然会摔跤。在这一点上大家一起来看看用友的做法!
用友电子发票服务不仅充分考虑了开票企业高效便捷的开票要求,同时设身处地的考虑消费者和收票企业对发票归集和报销入账业务的需求。不仅可以为开票企业提供订单一键开票、自动交付功能,并提供多种发票交付方式;还可以为收票企业及员工提供企业和个人票夹功能,归集、查验、解析收到的电子发票,并与企业ERP关联,实现报销、入账、归档等各项业务的无缝衔接。消费者只需轻触手机即可将收到的电子发票生成报销单据,而财务人员只需轻点鼠标,原本繁琐复杂的发票处理和报销归档过程就可轻轻松松的完成。这样才真正体现出了电子发票的价值与意义。 最后,小编要对需要电子发票服务的企业们说:顾客就是上帝,如果你真的想让“上帝满意”,那么!一定要选贴心靠谱的用友电子发票呦! 我是用友电子发票服务平台,我为电子发票“带盐”!
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