好业财预付货款业务处理

iufida · 发表于 2023-10-25 13:45:00

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好业财-新手专区

【问题现象】
有些企业采购货物是等到仓库确认付货了之后再付货款，而有些企业会在签订合同的时候提前付给供应商一部分订金，那么预先支付货款的业务应该如何处理？
【问题解析】
好业财中没有合同的概念，但是一般会把采购订单当成采购合同来做，所以预付货款可以在采购订单中体现。
【操作步骤】
1.点击【采购管理】-【采购订单】，新增一张采购订单，选择供应商名称输入商品明细数量单价等信息后，找到单据下方的【结算方式】输入的金额就是本单的订单了：

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2.带订金的采购订单保存之后会自动形成一张预付款单，点击【资金管理】-【付款单（历史）】，点击单据号进入查看单据界面，如下图：

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3.查询【资金管理】-【应付明细账】，该付款单会形成一笔已付记录：

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【知识扩展】
预付货款业务除了可以在订单上做订金生成预付款单之外，还可以直接手工做付款单选取采购订单来实现：

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点击【资金管理】-【付款单】，点击右上角【设置】按钮，把【采购订单】字段勾选显示：

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2.在单据上选择供应商之后，业务类型选择【预付款】，【采购订单】字段选择需要与之关联的采购订单：

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3.保存审核之后查看应付明细账，会形成相应的已付，点击【资金管理】-【应付明细账】查看

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