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好业财如何进行月末处理及注意事项

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发表于 2023-10-24 15:28:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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【问题现象】当完成一个月的业务时,需要对本月进行锁账,防止他人修改单据,该如何进行操作?并且月末锁账有哪些注意事项?

【操作步骤】[ol]
  • 进入【系统管理】-【期末处理】-【月末结账】,对需要月结的月份点击【月结锁账】。[/ol]

                                   
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    1、月末锁账中列示的月份为系统开账日期到当前系统日期所有月份。 单击【月结锁账】按钮,系统开始进行合法性检查。
    2、如果检查通过,系统立即进行结账操作,结账后结账月份的【月结锁账】按钮更新为【取消月结】,如果检查未通过,系统会提示您不能结账的原因。如销货单开启了审核,有销货单未审时,提示检测错误原因。

                                   
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    3、当某月结账发生错误时,可以按【取消结账】恢复月结,正确处理后再结账。不允许跳月取消月末结账,只能从最后一个月逐月取消。

                                   
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    4、以前月份未结账也可以对本月单据正常操作。但是本月结账需要以前月份都已结账。
    5、不能做已结账月份的业务单据(销售订单除外),只能做未结账月份的业务。
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