好业财企业与物流公司如何结算

iufida · 发表于 2023-10-25 09:23:00

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好业财-批发商城专区

【业务场景】企业销售商品需要物流公司进行派送，这时就会产生运费，甚至有的物流公司还有代收业务可以帮助企业代收货款，当企业与物流公司签订了合同后，则可以帮企业进行代收货款再按合同约定时间进行结算。

【问题现象】企业与物流公司产生的运输费，代收货款业务如何结算？

【解决方案】一般企业与物流公司产生的运费有两种：一种是卖家承担，即企业承担运费，另一种是买
家承担、卖家垫付，这种垫付的款项后续是可以从买家收回的。而与物流公司的代收协议则是物流公司帮助企业代收货款，如果与物流公司协议里有代收多少金额要收取多少比例的手续费，则还有手续费的结算。
假设物流公司帮企业代收货款总额超过 10000 的部分收 1

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的手续费，不超过则不收取。卖家承担运费为例：
1、客户下了订单，卖家承担运费
进入【销售管理】-【钱货日清工作台】-【商城待确认】可以看到对应订单，打开后点击右上角的【物流信息】，对应物流信息后【确定】，再对订单进行【确认】；

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2、订单确认后交给物流公司确认运费 50 元，可以做费用支出单
进入【资金管理】-【往来收支】-【费用支出单】填写【往来费用】，备注：一般可以注明是哪张单据产生的费用或快递单号，设置好后【保存】；

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或者可以点击销货单【物流信息】，运费承担方选择【卖家承担】，然后输入上对应的结算物流公司和运费金额（这样会自动生成一张费用支出单）
3、月底与百世汇通公司进行对账
进入【资金管理】-【账本】-【客户对账单】在【客户】处选择【百世汇通公司】后点击【查询】可以查出整个月未收的应收款余额；

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由于中途有相应的运费费用单，所以计算代收货款手续费是需要剃除这部分内容的，这时可以在查询时设置查询条件只选择【销货单】去查询，这样就可以查出整个月快递公司代收的总金额；
从上图可以看出整月代收总金额是 12750 元，按代收协议 10

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收手续费，手续费

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为：12750-213=1600*1

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=125.37 元，手续费算出后在【资金管理】-【费用支出单】里填写下费用支出单据；
然后回到【客户对账单】界面查出所有的款项，点击【生成对账单】把对账单【分享】或【导出】给物流公司财务进行对账；

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物流公司确认后，点击【客户对账单】里的【对账确认】，后续物流公司打款后，在这里点击【收款】进行核销即可。

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