【U8+】财务会计-发票管理流程

Marco-1988

适用场景

发票管理初始设置及业务流程

问题总结：

• 只有U8v16.0及以上版本才可以使用发票管理模块。首先需要购买发票管理YonSuite税务云电子发票 +YonSuite数字化工入口 +YonSuite销项发票管理。然后U8需要更新发票管理TI+销售管理SA结尾补丁方可支持全电发票开具。
• 需要再YonSuite界面获取纳税识别码、组织编码，开票点档案，appid等信息。证书和密码会发送给经办人的邮箱。在U8发票管理-设置-选项界面中将获取到的信息维护好（u8应用服务器必须连接外网）
• 销项全电发票可通过以下几种方式生成：A:一键开全电发票 B:批量开全电发票 C:手工开具全电发票。
• 发票管理支持红字全电销项发票业务（仅支持整单开红票）
  
  

  5. 进项税票-报销发票台账主要用于可查看本地上传发票，YS下载发票和网上报销系统上传的发票且可对发票进行查验真伪，采购发票台账主要用于获取供应商开具的采购增值税税票同时查验真伪。

操作步骤：

一、前期环境准备

需要v16.0及以上版本购买发票管理+ YonSuite税务云电子发票 +YonSuite数字化工入口 +YonSuite销项发票管理。U8需要更新发票管理TI+销售管理SA结尾补丁方可支持全电发票开具。

二、U8选项配置

1. YonSuite界面获取纳税识别码、组织编码等信息。

2.YonSuite界面获取开票点档案

3. 其中appid可在Yonsuite税务服务-税务公共-CA管理中下载，通讯证书和密码会发送至经办人邮箱地址，可在邮箱中获取。

• U8发票管理-设置-选项界面配置
  
  

其中*标记为必填项，企业信息和税号必须和税务云平台一致。（应用服务器必须要连接外网）

• 发票对照配置。
  
  

①进入设置－销项发票对照设置—[全电普通发票]和[全电专用发票]页签，设置发票管理与YS税务关于全电增值税发票开具所需要的接口字段对照.

②发票对照设置只支持销项开票中字段的对照，进项系统预制，暂不能修改，并且带*的，必须输入对照关系。

③单价，金额，税额，价税合计等优先按金税算法，不建议维护字段对照。

• 税控盘设置
  
  

与YS税务发票平台注册组织对应的税控盘信息保持一致即可。

三．销项-全电发票流程。

1．一键开全电发票。

供应链-销售管理-销售普通发票界面，直接点开税票，可进行全电税票开具

全电税票开具完成后回写税票号码和税票状态

2，批量开全电发票

发票管理-电子普通发票开具和电子专用发票开具里，点击“引入”批量引入销售系统已经复核的销售普通发票或者销售专用发票，进行全电发票批量开具。

勾选发票点击开票后，在开票中页签，进行开票状态确认

开票完成的发票会将全电发票的发票号码、发票日期回写到发票管理产品的发票中

全电发票的发票号码，开票状态会同步到销售管理—销售发票对应字段中。

3.手工开具全电发票

在发票管理—电子普通发票开具/电子专用发票开具，工具栏上点增加，新增一张电子发票，进行手工全电发票开票。

4.开具红字税票流程

在“开票完成”列表，过滤出对应的蓝字发票，双击进入该张发票的单据界面。点击〖红冲〗按钮。

填写红冲原因

四，进项-全电发票流程

• 报销发票台账
  
  

第一次进入时，需要做费用类型对照，将电子发票上的费用类型和U8系统公共档案-费用项目做对照。

发票管理-进项发票-报销发票台账显示的发票有以下几中：A：本地上传的电子发票（支持全电发票），B：YS税务云平台下载的发票，C：网上报销系统上传的发票，在网报上传发票后，报销发票台账自动显示该电子发票。

可对报销发票进行验证真伪

报销单如果上传已上传过的电子发票会有提示

• 采购发票台账
  
  

供应商（销售方）在金税开具发票后，采购方（用户）在发票管理-采购台账列表里可通过查验发票采集接口可主动获取供应商开具的采购增值税发票，采集进项税务发票同时并查验真伪。还可将收到供应商的电子发票进行本地上传，从YS税务云平台中下载发票。

A：发票采集功能

采购发票台账界面点击发票采集，弹出【采集界面】，录入发票代码，发票号码，开票日期，不含税合计金额，校验码等发票的五大要素信息后增加发票，全电发票录入发票号码，开票日期，价税合计即可。还可通过设备扫码枪拍摄发票二维码后增加发票。

点击〖查验〗获取进项增值税普通发票和专用发票，查验成功可获取税票到采购台账列表，查验真伪不成功则不能获取税票。

B：收到供应商的电子发票进行本地上传

采购发票台账界面点击电票上传，选择上传进项增值税普通电子发票和专用电子发票文件。

五．全电发票查询和交付。

①全电发票查询。

在开票完成页签，选择开具完成的发票，点击附件，可查询该发票对应的全电税票

也可在销售管理—销售发票界面，点击查税票，可查看该发票对应的全电税票

②全电发票交付

全电发票是用邮箱交付，首先需要设置销项发票对照设置—全电普通发票/全电专用发票，设置通知邮箱对照U8+电子邮箱字段。

在客户档案—联系页签，Email里可以维护客户电子邮件信息，可自动携带到单据电子邮箱上，开具成功后对应的发票会发送至该邮箱

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