【U8+】考勤管理-如何做考勤计算

Marco-1988

知识点：考勤计算的几种方式以及考勤计算的作用

问题描述：如何做考勤计算，考勤计算之后什么表会发生变化？

问题步骤或分析及应用价值：

考勤计算是以排班、考勤选项和考勤制度为依据，以原始刷卡数据为基础，计算员工每天的考勤结果。

解决方案：

一、进行考勤计算有三种方式

(一) 考勤管理-数据处理-考勤计算

1) 双击考勤计算节点，进入考勤计算界面；

2) 补齐排班：如果勾选，员工排班计划里未排班的部分会进行自动排班；如果不勾选，将不会自动

3) 覆盖自动排班结果：如勾选，覆盖所选范围内根据规则（工作日历、班组排班、单独排班）生成的排班，重新生成。

4) 覆盖手工排班结果：覆盖所选范围内通过单据、手工修改班次、日期属等其他属性生成的排班，重新生成。

5) 计算范围：分为两种方式：部门和班组、人员。可多选，如果为空则代表全选。

6) 日期范围：必须录入，范围不能超过45天；

7) 点击〖确定〗按钮，完成考勤计算。

(二) 考勤管理-数据处理-异常处理界面点重计算

选中日结果对应行，点上方的重计算，下面会回写是否正常以及各项数据

提示：

·签卡:指定日期时间、签卡原因，对所有选择的人员各补一条刷卡记录。

·自动签卡：只需要指定签卡原因，系统对所选范围所有少卡的正班段自动补刷卡记录；签卡日期为所选记录对应的日期。

·自动签卡（带加班段）：只需要指定签卡原因，系统对所选范围所有少卡的班段（正班段和加班段）自动补刷卡记录；签卡日期为所选记录对应的日期。

(三) 考勤计算定时任务

1. 进入基础设置-预警与通知-预警和定时任务节点；

2. 选择定时任务源-考勤管理内的考勤计算任务；

3. 可以在系统预置的任务上做修改，也可以增加一个任务，设置执行的频率和通知的对象；

Ø 任务源页签

a) 名称：录入，在定时任务提示给使用者的定时任务信息，如“考勤计算（定时任务）“。

b) 任务源描述：根据任务源自动带入，可修改。

c) 执行人：定时任务后台执行时，使用“执行人“进行相应的单据操作，并在相应单据上对应操作人字段显示“操作人“信息。例如，定时关闭的任务，单据上的“关闭人“显示为定时任务的“执行人“。

Ø 计划页签

a) 执行频率：设置频率，默认为1天执行一次，选择内容为年、月、天、小时、周。

b) 下次执行时间：新增任务默认为当前时间，可以修改；已有的任务，系统根据上次执行时间、执行频率自动计算，可修改。

c) 上次执行时间：显示上次执行的时间，不可修改。

d) 服务器故障恢复后：若下次执行时间大于当前系统时间，则该任务是否需要执行根据该选项：忽略漏执行的任务，则该次任务不需执行；补漏执行的任务，则对该次任务进行补发处理。

Ø 通知页签

a) 通知类型：根据所选择的任务源带入，系统内置，不可修改。定时任务有多项通知类型的可复选，至少选择其中一项。

b) 通知对象列表：按〖添加〗添加通知对象，按〖删除〗删除通知对象。当［通知所有］已选时，不可添加、删除通知对象。

c) 通知所有：选择时，对所有相关的通知对象进行定时任务通知。

d) 通知方式：可选择邮件通知、短信通知、门户通知三种方式。

4. 设置好之后点确定，选中此任务点上方的启用并保存，之后会按照该任务的设置去自动执行考勤计算。

二、 考勤计算的作用

1、根据考勤人员里的排班方式和默认班次等设置进行排班，生成员工排班计划；

2、导入刷卡数据或者签卡，并审核；

3、点考勤计算，或者异常处理里点重计算，或者考勤定时任务里点执行（或者按任务设置自动执行）；

4、打开月考勤汇总表和年考勤汇总表，点汇总，相关人员的数据就会更新了；查看考勤日报的数据也会更新。

总结：

考勤计算有三种方式：

1. 考勤管理-数据处理-考勤计算

2. 考勤管理-数据处理-异常处理点重计算

3. 预警与定时任务里设置考勤计算任务

考勤计算的作用：异常处理、考勤日报、月考勤汇总表、年考勤汇总表数据更新