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[学习] 【U8+】财务会计-出纳管理-出纳管理的收支操作流程

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发表于 2024-9-27 08:20:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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应用价值:

出纳日记账增加方式可以为多样化场景,在出纳管理与应收应付系统同时启用场景下,为了减少日常工作量,且受到科目受控系统等限制,可通过出纳管理中的【收支操作】联动应收应付系统中的收付款单与日记账的关联关系。根据不同关联系统区分为:供应商操作(针对应付系统)和客户操作(针对应收系统)。


总结:

1、 操作节点:登录出纳管理,进入【收支操作】,根据不同的系统和不同业务选择。
2、 日常操作时,根据不同来源系统或单据流向不同,收支操作可进行区分:
按系统划分:供应商操作、客户操作;供应商操作对应来源的是应付系统的单据,客户操作则为应收系统。
按单据流向划分:业务收\付款、出纳收\付款;业务收\付款—根据收付款单自动生成日记账;出纳收\付款—根据日记账生成收付款单。
3、涉及承兑汇票的操作,如计息,贴现等业务,进入【应收\付票据管理】-进行操作即可,此时打开票据界面才可显示【记账】节点。
4、启用付款申请时,进入【付款申请单】参照生成付款单,点击【出纳支付】生成日记账,此时供应商操作中无法做【出纳付\收款】,只能进行业务收付款。


详细操作步骤:

1、操作节点

打开出纳管理-收支操作节点,选择对应操作



1690418219654201.png.jpg


按系统划分为供应商操作、客户操作;下面以供应商操作举例,客户操作步骤同理。

2、供应商付款

按单据流向划分:业务收\付款—根据收付款单自动生成日记账;出纳收\付款—根据日记账生成收付款单。下面以业务付款、出纳付款为例,业务收款跟出纳收款步骤同理。

(1)业务付款:



1690418227458221.png.jpg


(1)选择应付模块的付款单,输入本次付款金额,单击【登账】按钮,弹出选择帐户界面。付款单上填写结算科目,会自动带出账号(带出账号管理中总账科目相同的账号)。

(2)选择账户之后,弹出日记账编辑界面,点击确定,日记账帐户中新增一条来源为“支付供应商”的日记账。若付款单已经制单,出纳日记账自动回填凭证号。


(2)出纳付款:



1690418238813137.png.jpg


日记账上要维护供应商往来单位和结算方式,才可以在出纳付款显示。选择日记账,双击“生单”,弹出应付付款单录入界面。系统会把日记账信息对应填入应付付款单中,点击保存生单成功。


3、承兑汇票

涉及承兑汇票的操作,如计息,贴现等业务,进入【应收\付票据管理】进行操作即可。

以应付票据为例,点击【应付票据】按钮,弹出应付票据过滤页面,输入过滤条件,点确定即可显示应付票据列表。


1690418250933112.png.jpg



1690418255987908.png.jpg



双击可以查看具体的应付票据,应付票据贴现或结算操作时,会提示您是否进行记账。选择记账后,输入出纳系统需要的登记日记账信息,此条记录将自动登入日记账中。



1690418262880305.png.jpg


注意:如果先在应付模块做了结算,后续可以在收支操作打开此应付票据,直接点击记账按钮。只有收支操作界面打开的票据才有记账,应付模块打开票据没有此功能。



1690418271972041.png.jpg


4、付款申请单

应付模块启用了付款申请单功能后,无法通过出纳付款直接生成付款单,出纳付款界面的生单功能灰色。需要根据付款申请单生成付款单,可以同时生成日记账。



1690418283544981.png.jpg


单击付款申请单支付按钮,选择需要支付的付款申请单,把该张付款申请单生成付款单。



1690418289462812.png.jpg


单击【出纳支付】,弹出选择帐户界面,下拉选项中显示和所选付款单币种相同的账户。点击确定,日记账帐户中新增一条来源为“支付供应商”的日记账。



1690418297269683.png.jpg


注意:只有在【出纳管理】-【收支操作】打开的付款单界面,才有出纳支付功能,在应付模块直接打开的付款单界面是没有的。


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