YonSuite-采购云-采购合同与供应商协同

Marco-1988

一、问题来源  ：

采购合同可以和供应商先确认，确认的过程也可以在系统里面记录，这个就叫采购合同和供应商协同，前提是供应商也有我们系统的企业账号，可以登录到系统里面做操作。

二、解决方案过程：

采购合同协同的总流程是：采购合同-发布供应商确认-采购合同审批。就是说采购商起草完成采购合同先发布给供应商确认，供应商可以同意，拒绝或者发表变更意见，采购商可以修改后再次发布，供应商同意后采购商再提交审批，审批完成合同生效。

采购合同上有一个【是否需要与供应商协同】的字段，协同为是的采购合同，供应商必须是在用友云系统里面开通租户的供应商。供应商档案列表的【租户管理】可以开通和关联租户。

开通租户是开通一个以供应商档案名称为企业名称，以默认联系人手机号为租户管理员账号的企业账号，所以必须设置了默认联系人且联系人维护了手机号/邮箱，才能开通成功，如果供应商手机号已经注册过用友云账号，也可在关联租户处搜索手机号关联供应商租户。

已经开通和关联租户的供应商在供应商档案列表有YCN码就是供应商在平台的唯一身份证号码。只要有这个号码，就可以进行采购合同的协同。下面就详细讲采购合同协同的操作过程。

1、采购商【发布】合同，编辑完成的采购合同有【发布】按钮，发布的意思就是发布给供应商，会生成供应商端的销售合同。

2、发布后万一还有需要修改的，可以取消发布，编辑修改后再次发布。

3、供应商端收到销售合同后可以同意和拒绝，【变更】只能上传附件和填写原因，如果需要调整价格等只能写在变更原因里，由采购商做变更，调整单价和数量后重新发布给供应商。如果供应商不太配合做确认，采购商端也可以【代确认】以保证合同流程继续进行。

        4、采购合同确认完成，采购合同就又回到了待采购商确认的状态，采购商可以提交内部审批流，如果没有配置审批流或者审批完成采购合同就可以生效了。生效后供应商就收到审批通过的销售合同。

至此，就根据采购商和功用是双方的采购合同协同就完成了。