一.备用品与正品
需要核算成本的货品称其为正品,不需要核算成本的货品称其为备用品,比如说客户订1000个的正品要求送5个备用品。
二.实仓与虚仓 核算成本的仓库我们称之为实仓,不核算成本的仓库我们称之为虚仓.
三.调拨单和虚仓调拨单的区别 我们在现有系统中存在不同类型的仓库,因此就存在三种不同的仓库间调拨业务: 1、实仓同实仓之间的调拨业务:这种业务主要处理不同实仓间的货品调拨,由于实仓是需要核算货品成本的,因此不同仓库间的调拨存在两种情况,同价调拨和异价调拨。 2、实仓同虚仓之间的调拨业务:这种业务处理的是实仓和虚仓的货品调拨,由于虚仓是不需要核算货品成本的,因此不同仓库间的调拨只有一种情况,异价调拨,所有从实仓调拨到虚仓的货品成本单价自动为零;所有送虚仓调拨到实仓的货品,用户需要为货品赋予单价,并作为入库成本参与实仓的货品成本核算。 3、虚仓同虚仓之间的调拨业务:这种业务处理虚仓间的货品调拨,由于虚仓是不需要核算成本的,因此不同虚仓间的调拨只有一种情况,同价调拨,所有虚仓间的货品在调拨前后,单价为零,只对数量进行管理,因此虚仓调拨单不存在成本核算,也不会生成凭证。 说完这三种调拨业务,我们再来说调拨单和虚仓调拨单的业务处理区别,调拨单处理第一种和第二种调拨业务,虚仓调拨单处理第三种调拨业务。
四.备用品出库的处理
备用品可能存在两种业务情况,一种就是备用品本身在虚仓管理,因此备用品无单价,一种是将实仓中的正品作为备用品进行销售,这类型的备用品有成本,因此需要通过不同的备用品
处理形式进行说明。下面就这两种情况分别说明。 1、备用品是存放于虚仓的,无单价,销售出库业务; 销售出库时,备用品通过虚仓出库,直接通过<备用品>功能处理,也可以通过虚仓出库单.
2、备用品是存放于实仓的,有成本单价,销售出库业务; 销售出库时,备用品通过实仓出库,也就是说作为备用品的货品是有成本的,销售过程中将有成本的货品作为备用品销售,销售出库应将属于备用品出库的货品作为单独记录行编制,并在备注中注明此记录为备用品,在编制销售发票引用出库单时,备用品行的销售价填零,系统会将此货品作为正常销售参与成本结转,但不参与销售收入的计算。
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