NC-A8 集团文档中的文件夹能隐藏吗？

ihorse

因为在A8中，上级不能看到下级的协同内容，只能看到协同标题。

所以在标准流程模板建立的时候，我就把表单预归档到集团文档中的一个“OA表单”文件夹中，并把权限设置为全集团可以写入。

但问题出来了，虽然这里面的文件，其它人只能看到标题，不能打开阅读（只有授权的人有权阅读），但同时也可以往这个文件夹里拷入新的文件。

所以，能不能把这个文件夹设置为“隐藏”？

范国兰

看了之后不是很明白你到底想解决什么问题？文档权限你给了全集团写入，那当然可以归档了，即便是该文档隐藏，他们也一样可以归档的，另外，在OA里面所谓的文档隐藏，其实还是通过文档权限去控制的，不给他们看到文档的权限就可以了，也可以理解为是变相的“隐藏”。

ihorse

这个“OA表单”文件夹，只是为了OA使用人员在表单填写后自动归档用的，以供领导查阅。

这时，这个文件夹对一般员工来说，只有写入功能，没有其它如阅读、浏览等任何权限。

但因为有了全集团人员的“写入”权限，普通员工就可以在“OA表单”文件夹里新建文件夹或拷入文件，以后这个文件夹就会很乱。

所以希望这个文件夹能够隐藏掉，只给需要查阅的领导能看到这个文件夹，防止别人乱拷入文件。

范国兰

其实你的问题可以分步实施的，首先针对各个部门创建部门文档夹，由部门领导统一管理部门的文档并设置相应的权限，其次设置单位文档，并设置相应权限，这样以后领导想查看工作的时候，由各部门主管统一汇总工作到统一的文档里面，不要给员工太多的操作权限，分级控制会比较好。

ihorse

我的大部分表单，各个单位都是统一的。

范国兰

如果是统一的话就设置一个人允许归档到指定文件夹就可以，没必要每个人都非得归档到指定文档夹，其他的人可以选择自己的归档方式，比如我的文档。

范国兰

如果是统一的话就设置一个人允许归档到指定文件夹就可以，没必要每个人都非得归档到指定文档夹，其他的人可以选择自己的归档方式，比如我的文档。

范国兰

如果是统一的话就设置一个人允许归档到指定文件夹就可以，没必要每个人都非得归档到指定文档夹，其他的人可以选择自己的归档方式，比如我的文档。

huoyu1982

关于预归档还碰到过这样一个需求：客户要求是系统能够根据填写的表单日期自己建立一个年份的文件夹，方便
以后归类查询。貌似致远OA现在还无法做到系统自动建立文件夹。

范国兰

回复 9# huoyu1982


    致远目前除了项目可以自动其他似乎不行，自动不了就手动呗
   另外，目前哪家OA可以做到自动创建文档。

ihorse

为什么要在表单设计中，把每个流程都进行预归档？
是因为公司总经理要求所有部门主管能看到其下属员工的OA协同。

但如果用“工作管理范围”的功能来管辖每一级负责人的权限，只能看到协同的标题，而不能查看其内容。

虽然，部分功能可以用设计查询的功能给予解决，但新建协同，就没法查询了。

所以我禁掉了“新建协同”的菜单权限，建了一个新的模板“通用函件”。流程为：发起人到发起人，再由发起人自己加签。填写“通用函件”的时候，就预归档到指定的文件夹，这样不至于上级不知道下属在干些什么。
但因为要预归档的话，需要在“集团文档”里设置一个文件夹，把这个文件夹的属性设置为全集团范围内“允许写入”，所以所有人都能看到这个文件夹的存在（虽然不能打开预归档的表单看其内容），并看到所有预归档的表单标题，而且能“写入”文件。

所以我想把在“集团文档”下的这个文件夹在全集团范围内给予隐藏，只受权给特定的人员查看。

但目前致远OA，貌似不行。

范国兰

把集团文档设置为全集团允许写入，又想在全集团隐藏该文档，这两个需求本身就是矛盾的。
既然最终只是想让个别人员看到该文档夹，为何不把权限设置为这几个人员，让他们管理就好了。
关于归档的问题，本身就是领导想知道下属都在干什么，这样的话可以建立部门文档或者单位文档，同时可以把部门文档或者单位文档的协同事项映射到集团文档，这样还不移动原始文档的物理地址。
文档权限可以分级设置，各级管理各级的文档，权限分级控制，这样岂不是更容易管理？
当一条路径走不通的时候，可以变通的解决，为何总是纠结在那个地方？

ihorse

通用流程，是各个子公司都要用到的，自动归档到集团的特定孙文件夹。

如同一个“出差审批单”，是集团与所有子公司，用的是同一张表单流程。
归档，也是归在同一个文件夹内。

所以用你的方法，不能解决上级需要了解下属的协同工作内容。

不过，你的最后一句话倒提醒了我，倒可是试试“表单查询”的系统条件的设置。
应该能够解决所有问题。