求照明灯具行业（LED）物料编码方案及实施经验

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陈艳平

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2012-7-30 16:37 上传

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物料编码
一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则：
1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；
2、通用性：代码结构要简单明了，位数少；
3、使用性：便于使用，容易记忆；
4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；
5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。

二、编码中易犯的错误：
1、同物异码，异码同物，不唯一现象；
2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；
3、将编码设计的很长

三、编码的类型：
1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法；
2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组 织和体系较差。

四、建议采用的编码规则：
企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。因此完全可以用单独的一些数据来分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。在ERP系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。
1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。
2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。
3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性；
4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号；
5、物品（零件）号的长度应当尽量的短；
6、具有适当的助记和简单分类的功能。

五、物料规则参考：
1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。
2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。
3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。

六、建议方案：
物料编码由六位数，三部分组成：从左起第1、2位为物品的分类代码，第3位为物品的类别代码，第4位到第6位为物品的顺序号。