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实施到一半,库存已经期初录完了,
发现客户原有手工帐,与实际库存数量就不一致,
多数情况是领出东西去了,写个条放那当存货,实际手工帐就没做.
客户为计划价法.
培训时发现手工帐与实际帐的库存数量有出入
最后解决办法如下:
1、
2、
继续补录6月1号之前的期初采购入库单(该单据将不影响库存期初数量),补录依据为财务提供的估价入库明细(暂估单价为未调整前的计划价,不含06年之前的数据,如收到06年之前的入库业务对应的发票,交给财务进行处理,本系统中不再体现)
6月1号之前的未入手工帐的材料入库及出库业务由客户进行整理,做为6月入库业务入库(通过采购入库单,注意该单据将影响库存数量)
如未来发票,则在6月形成暂估
例如:
2008年3月份入库10公斤铝板,未收到发票(手工帐未入帐)
4月份该铝板全部被领出(手工帐未入帐)
则该业务通过期初采购入库单录入新系统
如3月份入库10公斤盐酸,未收到发票(手工帐未入帐)
4月份领用出2公斤,仍有8公斤库存(手工帐未入帐)
则在2008年6月 做10公斤的采购入库单,再做2公斤的材料出库单
上述所有单据在6月底前全部交至财务进行帐务处理
确保经过调整后,6月底财务结帐与新系统结帐后,库存中的原材料、估价入库数据一致,也与仓库中的实际数量一致。
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