U6关键价值点讲解1

xiaohaizi101

价值点-灵活的管理预警提醒讲解

问题表象：
在现今的企业中，多品种，小批量，多订单已成为企业经营的特点，多订单意味着管理难度加大，如何保障按时交货？如何及时有效地对订单执行状况进行控制？如何防止销售人员的大意疏忽，造成客户满意度下降，给企业带来不必要的损失？销售、采购、库存、应收应付、生产等部门的业务负责人如何自动获知到期或将要到期的单据？但是很难查找，往往是事后发生了才知道，造成管理上的被动。
分析根源：
       缺乏一种有效的预警机制
制定对策：
面对这种情况，我们的ERP系统也提出了解决对策。系统可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒，可通过邮件、短信、单据界面三种方式通知相关人员，可设置单据的预警提前期，预警间隔，通过自动预警功能，让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据，预防管理上的疏漏。并提供大量自动化处理和手工调整功能，从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向。
应用效益：
通过自动预警功能，让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据，预防管理上的疏漏。并提供大量自动化处理和手工调整功能，从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向。

价值点-完善的信用管理讲解

问题表象：
信用体系不健全，企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象，货发出去了，钱却收不到；常见对策是大幅降价后的现款提货，损失的是企业的利润和生意机会，居高不下的应收账款会占用企业大量的流动资金，造成企业运营资金的紧张，影响企业正常运作，并且容易产生呆账、坏账，给企业带来不必要的损失，如何采取有效措施降低应收账款？
分析根源：
企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的信用管控体系，做到财务实时主动管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果。
面对激烈的市场竞争，企业往往是有单就接，而不注重客户的信用控制。加上业务和财务又是分开管理和做帐，业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累，企业跟客户之间的帐目，尤其是有长期业务往来的客户，就成了一本糊涂帐
应用对策：
提供对客户信用的多口径控制，（包括信用额度和期限），并与信用预警单、应收款账龄分析、欠款分析等多角度分析相结合，深入控制到销售业务过程，从而降低了坏账产生的概率，减少经营风险和降低资金成本。
        通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险
        控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。
        建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定控制信用的对象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限
应用效益：
        通过对客户的信用管控，控制赊销风险，降低企业的经营风险

价值点-完善的应收、应付账款控制讲解

问题表象：
        客户习惯性拖欠，企业对应收货款监控不严，且缺少有效的追讨手段
        销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细
        客户越来越多，业务越多，客户应收帐款管控越来越难
分析根源：
企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的应收、应付账款管控体系，做到财务实时主动管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果。加上业务和财务又是分开管理和做帐，业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累，企业跟客户之间的帐目，尤其是有长期业务往来的客户，就成了一本糊涂帐。
应用对策：
面对这种情况，我们的ERP系统也提出了解决对策。系统提供完整的应收、应付帐款管理模块，提供账龄区间设置及应收、应付账龄分析、欠款分析，提供完整的坏账处理（计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询），严密的应收、应付帐款控制和账龄分析，保证应收帐款的安全性，降低坏账发生的几率，提高资金周转，降低资金使用成本，合理的安排资金支付。灵活的账期管理，可以帮助企业实现销售回款快速回笼，加强应收应付的收支平衡，达成资金的良性循环，应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指令下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况
应用效益：
通过对应收应付账款的管控，降低企业的经营风险，通过对应收帐款的有效管理，减少企业的呆坏帐，减少货款拖欠带来的财务损失，提高业绩达成率，通过销售和财务的一体化管理，提高销售、财务和客户之间的对帐效率

xiaohaizi101

价值点-订单预测讲解

问题表象：
销售经理与老板往往不知道接一个订单到底赚不赚钱？赚多少钱？生产主管也不知道不同订单(销售、生产、委外订单)的库存展望，前者会造成盲目接单，后者会造成混乱排产和延迟交付。销售接单时无法提供给客户准确的交货与价格承诺，面对紧急订单，要么是盲目接单，要么就是放弃商机，客户服务水平低下。
分析根源：
中小企业的业务往往是围绕订单展开的，最终成品的交付将经历一个复杂的业务过程，包括材料采购的判断、库存可用量的分析、生产的安排、订单自身的变化等等；作为独立的各个部门，不可能及时得到以上过程的全部信息。自然，围绕订单展开的全程管理也就成了一种空谈。
应用对策：
面对这种情况，我们的ERP系统也提出了解决对策。ERP系统对于一个销售订单展开成本预测，并根据报价的变化，成本相应变化；订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求（数量、单价、交货期）的问题
应用效益：
通过订单预测，管理人员对于提高客户服务水平，加强订单交货控制，提高交货及时率，加强销售承诺的可执行性；

价值点-订单跟踪讲解
问题表象：
案例：东莞某拉链厂，属于典型的小批量多品种生产方式，每天要接上百张订单，所有的业务由老板直接负责。在使用ERP系统前管理极其混乱，有次一国外客户询问他们下发的订单还有多少钱的货没发，没发的货生产到什么程度了，老板马上命令各部门人员统计。业务部、PMC部、采购部以及仓管，每人抱一大摞报表从上午9点算到下午3点，中午饭都没吃，最后算出了一个大概数报给老板。
“我今天问采购经理，昨天又问生产经理，上个月这个大单子究竟到了什么状态了他们谁也说不清楚，客户那边天天在提醒我按时交货，我就是不能给人家一个明确的承诺，苦闷啊。”
－－销售主管在经理会上抱怨。
分析根源：
中小企业的业务往往是围绕订单展开的，最终成品的交付将经历一个复杂的业务过程，包括材料采购的判断、库存可用量的分析、生产的安排、订单自身的变化等等；作为独立的各个部门，不可能及时得到以上过程的全部信息。自然，围绕订单展开的全程管理也就成了一种空谈。
销售订单的采购执行状况模糊、销售订单的生产执行状况模糊、无法临时合理的安排生产、无法保证准时交货、影响客户满意度
应用对策：
面对这种情况，我们的ERP系统也提出了解决对策。系统对于销售订单的执行情况与过程展开跟踪，管理者只需选择某客户的某订单，即可查阅到该订单的采购、库存、委外、生产、销售环节的物料变动进展，可知道每个环节已发生多少料，还缺多少料；同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况，通过溯源查询，即可查阅到每个单据的原始执行信息。订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等。
可以从客户、订单、存货这三种角度进行追踪
■ 与该销售订单相关的物料进程
■ 与该销售订单相关的业务单据进程，包括采购、生产、结算等
■ 系统提供针对于单据列表的穿透式查询
■ 相对于主流ERP产品，U6普及型ERP订单跟踪具有全面性、实用性、易用性特点
通过销售订单跟踪销售人员可以直接察看生产进程、领料进程、采购进程，通过全程跟踪，提高接单承诺和客户满意度
通过订单执行统计表，可以察看订单是否发货、是否出库、是否开票、是否收款等
应用效益：
订单跟踪是中小企业经常用到的业务功能，便于企业迅速快捷的了解该笔销售业务的全过程状况，从而做到准时交货，合理接单。通过订单跟踪，管理人员对于订单执行状态了如指掌，就可以从容应对客户对订单进展的询问；通过订单跟踪加强了订单交货控制，提高了交货及时率，从而提高了客户的满意度！

价值点-订单成本分析讲解

问题表象：
销售经理与老板非常希望知道某销售订单所产生的成本，以便于做出利润与报价判断，并持续改善生产，但做到这一点往往是困难的，财务根本没有针对订单的成本分析数据。
分析根源：
中小企业的业务往往是围绕订单展开的，最终成品的交付将经历一个复杂的业务过程，包括材料采购的判断、库存可用量的分析、生产的安排、订单自身的变化等等；而对于订单成本，也是受到多方面因素影响的，包括制造费用、材料成本、人工费用、生产工时、管理与销售费用、费用分摊规则等。作为独立的各个部门，不可能及时得到以上因素的全部。自然，围绕订单展开的全程管理也就成了一种空谈。
应用对策：
面对这种情况，我们的ERP系统也提出了解决对策。对于已发生的销售订单，系统根据其一定时间段内的费用明细总额及摊消规则，得出其订单成本，便于企业准确报价；订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度，针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算，让管理者在经营管理中做到心中有数，有效应对客户的订单进展询问。
应用效益：
通过订单成本分析，不断优化企业费用结构，合理压缩企业成本，合理报价，提高经营利润；


价值点-灵活多变的订单BOM讲解

问题表象：
客户个性化需求，客户对产品的要求大部分和标准产品一样，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次订单才这样要求。     
分析根源：
竞争的加剧，产品日趋多样化，个性化，客户的需求也随之复杂化、个性化。
制定对策：
面对这种情况，我们的ERP系统也提出了解决对策。
订单BOM可以参照标准BOM生成，然后再在标准BOM的基础上做修改，通过与销售订单号关联而影响MRP分析、采购、生产、领料、入库等，通过订单BOM的功能，让客户从业务接单开始，到设计改进，生产下单，采购备料，仓库收发料，都可以做到有据可依，有数可查。在树型结构上直接维护以及多阶复制的功能，大大降低了企业工程/设计部门维护BOM信息的工作负荷及应用难度，为ERP系统的稳健运转提供保障。
应用效益：
通过订单BOM，大大降低了企业工程/设计部门维护BOM信息的工作负荷及应用难度，为ERP系统的稳健运转提供保障。

halonline

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rtr

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acong

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cjy703

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ynwangrong

对于有这方面需求的企业来说，真是个好的讲座，而我只是个会计，我们只用财务部分

lyj123

资料不错，值得学习

yu221314

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MAI

路过，看看，学习学习

MAI

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topunion009

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tiange7801

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