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在制造业中经常会有各种意想不到的新奇业务，比如公司之间借料、换料等等。今天就讲讲在ERP中如何处理物料的借入、借出业务！
ERP借入、归还操作流程 在公司实际运营中，可能会发生借料业务，由此而产生的借入、归还、采购等各环节的问题都需要有专门的流程加以规范。现结合ERP操作，对该业务流程做如下梳理： 图一：借入业务流程图
一、 启用“借入、借出业务” 1、 登录ERP，依次点击“业务导航—供应链—库存管理—设置—选项”； 图1.1 启用借入、借出业务 2、 在弹出的“库存选项设置”的“通用设置”页签下勾选“有无借入借出业务”，然后点击“确定”命令，完成功能启用； 注：临时启用该功能不影响ERP已启用的其他功能。 图1.2 启用借入、借出业务 图1.3 启用借入、借出业务 二、 借入物料操作 1、 登录ERP，依次点击“业务导航—供应链—库存管理—借入业务—借入借用单”； 图2.1 借入借用单 2、 在弹出的“借入借用单”界面，点击“增加”命令，新增一张空白单据； 图2.2 借入借用单 3、 在新增的空白单据上，依次录入“单位类型”、“单位”、“备注”、“存货编码”、“仓库”、“数量”、“批号”、“预计归还日期”等信息，然后点击“保存”、“审核”命令，完成单据录入和审核； 注： 1、表头“单位”栏是参照ERP“客商档案”的，当“单位类型”选择“客户”时，则“单位”参照“客户档案”；当“单位类型”选择“供应商”时，则“单位”参照“供应商档案”。 2、只有表头“单位类型”栏选择的是“供应商”，才能参照“借入借用单”和其对应的“其他入库单”做“借入转换单”，进而完成“借入转采购”的操作。 3、表头“支付运费”栏可以选择是否支付运费，选择“是”，表头“运费”栏可以输入；否则该栏不能输入。 图2.3 借入借用单 4、 登录ERP，依次点击“业务导航—供应链—库存管理—其他入库—其他入库单”； 图2.4 其他入库单 5、 在弹出的“其他入库单”界面，点击“增加”命令，选择参照上步录入的“借入借用单”生成单据； 图2.5 其他入库单 6、 在弹出的“查询条件”界面录入相应的条件，然后点击“确定”命令； 图2.6 其他入库单 7、 在弹出的“参照生单”界面，勾选对应记录，然后点击“确定”命令，返回单据主界面； 图2.7 其他入库单 8、 在单据主界面，补齐“入库类别”、“生产日期”等信息后，点击“保存”、“审核”命令，完成“其他入库单”的录入、审核； 图2.8 其他入库单 三、 借料转采购操作 1、 登录ERP，依次点击“业务导航—供应链—库存管理—借入业务—借入转换单”； 图3.1 借入转换单 2、 在弹出的“借入转换单”界面，点击“增加”命令，选择参照“借入转采购”生成单据； 图3.2 借入转换单 3、 在弹出的“查询条件”界面，依次录入查询条件，然后点击“确定”命令； 图3.3 借入转换单 4、 在弹出的“参照生单”界面，勾选表头对应的行，然后点击“确定”命令，返回“借入转换单”录入界面； 注：1、只有“借入借用单”表头“单位类型”栏选择的是“供应商”，且生成了对应的“其他入库单”后，才能做“借入转采购”操作。 图3.4 借入转换单 5、 在“借入转换单”主界面，依次补录“单位”、“采购类型”、“部门”等相关信息，然后点击“保存”、“审核”命令，系统将自动生成一张“采购入库单”，完成“借入转采购”的全部操作； 图3.5 借入转换单 注： 1、由于“采购入库单”是“借入转采购单”审核后自动生成的，没有对应的“采购订单”，因此还需要补录生成的“采购入库单”的单价； 2、由于我司的材料都启用了“保质期管理”，而用友U8V12.0版本的ERP不支持对保质期管理的存货进行“借入转采购”操作，单据审核时系统提示如下图所示。在“存货档案”处可以临时取消勾选“保质期管理”功能，但ERP不支持取消后再启用。 图3.5 借入转换单 四、 借料归还操作 1、 登录ERP，依次点击“业务导航—供应链—库存管理—借入业务—借入还回单”； 图4.1 借入还回单 2、 在“借入换回单”主界面，点击“增加”命令，系统弹出“查询条件”对话框，设置相关查询条件后点击“确定”命令； 图4.2 借入还回单 3、 在弹出的“参照生单”界面，选择相应的记录，然后点击“确定”命令； 图4.3 借入还回单 4、 在“借入换回单”主界面，补齐并确认“部门”、“异种归还”、“数量”等信息，然后点击“保存”和“审核”命令，完成单据录入； 图4.4 借入还回单 5、 登录ERP，依次点击“业务导航—供应链—库存管理—其他出库—其他出库单”； 图4.5 其他出库单 6、 在弹出的“其他出库单”主界面，点击“增加”命令，选择参照“借入还回单”生成单据； 图4.6 其他出库单 7、 在弹出的“查询条件”界面，输入相应的查询条件，然后点击“确定”命令； 图4.7 其他出库单 8、 在弹出的“参照生单”界面，勾选对应记录，然后点击“确定”命令，返回单据主界面； 图4.8 其他出库单 9、 在单据主界面，补齐“出库类别”、“批号”等信息后，点击“保存”、“审核”命令，完成“其他出库单”的录入、审核； 图4.9 其他出库单 五、 借料转采购后退料操作 1、 登录ERP，依次点击“业务导航—供应链—库存管理—采购入库—采购入库单”； 图5.1 采购退货 2、 在“采购入库单”主界面，直接点击“增加”命令，新增一张空白单据； 图5.2 采购退货 3、 在新增的空白单据上，依次补全“仓库”、“供货单位”、“部门”、“入库类别”、“存货编码”、“数量”、“批号”等信息，然后点击“保存”、“审核”命令，完成“借料转采购后退料”业务； 图5.3 采购退货 注：1、做单时，需要取消“普通采购必有订单”和“退货必有订单”选项，该选项在“供应链—采购管理—设置—选项”的“业务及权限控制”页签下； 图5.4 采购退货 2、手工录入负数的“采购入库单”时，由于该单没有对应的“采购订单”，因此需要手工录入“单价”等信息，财务、采购等部门才能做暂估、发票等业务操作； 从上述操作细则可以看出，用友ERP的借入还回业务功能是有很多局限性的，该功能无法完全满足我司实际业务。 资料制作：Parker 日期：2016-04-28
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