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NC十问十答:费用管理初始及相关档案设置问题

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发表于 2021-1-14 20:52:09 | 显示全部楼层 |阅读模式

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Q1: 为何用户打开费用管理的报销单新增加单据时候,提示用户无法操作,必须关联身份 。
A1: 费用管理所涉及的用户必须先在用户管理中关联身份,这样用户在进行业务操作时候,其对应的报销人单位、报销人部门、报销人信息才会自动显示在单据中。否则,这几项内容是不能手工编辑的。

Q2:  费用申请单控制规则处设置了收支项目可调剂,然后做了费用申请单,但是在参照费用申请单做借款单时,调整相关收支项目金额(总金额没有变),报错超金额了。
A2: 申请单控制借款单,可调剂无用。可调剂只对报销单有效。有申请的借款单也不受预算控制。此时的借款单作用只是先支出一部分钱。

Q3: 授权代理设置中为何找不到角色?
A3:  授权代理设置中的角色如果参照不到,需要使用系统管理员登录,在系统初始化—系统参数设置节点中,组织单元选择对应的集团,权限管理下的参数RBAC007角色授权控制改为否。

Q4: 报销受预算控制时候,如何选择按照哪类组织执行预算控制?
A3: 预算控制组织类型可以在集团级参数-费用管理中修改参数ERY进行设置。

Q5: 费用申请单的控制环节可以修改吗?
A5: 可以修改的。在组织级参数ER11,费用申请单控制环节可以选择保存或者审批(生效)环节,默认是保存环节。该参数用来确定执行费用申请单控制的环节。

Q6: 系统中能否设置允许冲销其他人的借款?
A6: 是可以设置的,组织级参数ER6可以设置,确定报销时是否可以冲销其他人的借款。选择时,则在执行冲借款动作时候,借款人和报销人可以不为同一人。选择否,系统就会校验冲借款时借款人和报销人必须为同一人。

Q7: 报销单新增时候,如何加载常用单据呢?
A7: 系统中支持按照交易类型设置一个常用单据,优先加载组织级常用单据。但是需要在交易类型中都选“是否加载常用单据”才能生效。

Q8: 报销标准设置是否可以支持按照职务等设置费用标准。
A8: 633版本及高版本前台支持直接设置,之前的版本需要修改后台配置文件reimrule.xml(位置在resources\jkbxconfig下)中设置

Q9: 借款控制设置中的控制到期末报销怎么理解?
A9: 控制到期末报销是指在到期(最迟还款日)未报销时按照对应的控制类型(提示、控制)进行相应处理,在借款单据审批时候执行该控制规则最迟还款日是由组织级参数ER5来设置的。

Q10: 报销时候如何实现分摊费用?
A10: 费用分摊需要提前设置好分摊规则以及分摊结转单据对应设置。然后可以在录入报销单时候,在上面使用快速分摊调用分摊规则,或者在费用结转节点,选择已经签字生效的报销单,新增进行事后结转分摊。

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