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小企业会计制度_用友U8辅助工具
使用说明
小企业会计制度辅助工具,主要是目的是为各企业为适应新小企业会计制度的调整,提供一个快速的转换工具。
系统安装:
 安装前请确您所安装的版本与您所使用的用友系统相对同。
 进行转换工作前必须先运行“小企业会计制度科目预置.exe”程序进行会计科目的预置,预置后方可以转换;如果是新建帐套,则预置后可以在建立新帐套的时候选择对应的行业,U8系统会自动对应科目的设置。
 如果是网络版,则应将工具在服务器上使用转换服务器上的年度账套。
 如果是单机版,则应将工具在有用友系统的机器上使用转换相应的年度账套数据。
注意:UFContrastDB中保存转换成功年度账套的新科目表及新旧科目转换对照表。如在同一台机器上重新安装辅助工具,则上述转换设置将会被删除,如您想保留一些重要信息,可在重新安装前将UFContrastDB拷贝到其它安全的目录或更名保存备份,安装完成后再将备份文件恢复。但您做此操作应保证所对应的系统、账套与重新安装前是一致的,否则会引起不可预知的转换错误,请慎重操作。
使用建议:
 使用工具前一定要备份年度数据库、预算数据等。
 如有财务分析系统,则建议在新的会计年度开始进行,因财务预算数据转换完成后已与总账的科目不一致,需要您重新设置。
 如有决策支持系统,则在转换完成后应重新初始化各种表格。
 全部数据转换完成后,不应执行清空年度账的工作。如执行了此操作,则只能先将清空的年度数据删除,再重新生成新的年度数据库。
使用说明:
一、总账科目转换工具
总账转换工具可以将已建账套中的账务数据,按照您指定的新旧会计科目对应关系,自动转换为符合规则的账务数据。
我们建议您在使用前应做以下的准备工作:
 年度数据备份,以备转换出现错误时恢复;
 记录财务预算数据,因转换时不转换财务预算数据;
 记录转换账套年度旧科目表,可方便对照设置;
 规划新科目的设置。
转换中,由于有可能出现科目上下级的变化,系统只要求您指定所有末级科目的对应关系。系统将按对应关系自动调整您的科目总账。
设置新科目时,系统要求与用友U8中对科目设置的要求一致,但有以下几个内容系统内置默认值,需要你在转换完成后再做调整:
 账页格式:金额式;
 汇总打印:未选中,即无汇总打印;
在转换对应关系时,系统做如下的合法性要求:
 对应新科目应同为末级;
 旧科目的末级科目需全部指定对应的新科目末级;
 科目对应指定允许不同级次,如原为三级的末级科目,可对应新科目的二级末级科目;
 科目指定要一 一对应,不能有重复指定;
 新科目的末级科目不应少于旧科目的末级科目数;
 末级科目的所有辅助核算保持一致,如不一致系统仍保持旧科目的辅助核算;
 非末级科目系统按对应关系自动匹配。
 如系统提示科目性质或科目类型不一致,请您将新科目的性质或类型转换为与旧科目一致。
此工具做完数据调整后,有一些您在系统中所做的一些个性设置还需要您进一步调整。
 如您在凭证类别中设置了限制科目,此时应重新指定,因转换程序已将指定内容删除。
 常用摘要中需要您重新定义。
 需要您重新指定现金科目和银行科目,以便您完成出纳签字的控制。
 如您有项目核算科目,请您重新指定非末级科目所属的项目大类。
 您需重新指定汇总打印的科目。
 如您设置了明细科目权限,则需根据新的科目重新定义人员权限。
 请您重新设置自定义的多栏账和综合多栏账,因您定义的设置因新旧科目转换时可能出现级次差异,转换程序已将设置内容删除。
 请您仔细检查自定义转账、对应结转、销售成本结转、售价(计划价)销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转的设置,如出现转换结果与您期望不符,请修改为符合您要求的设置。
 如您启用了成本系统,您需重新定义取数公式。
 如您启用了UFO您需要重新更改为新会计制度的系统模板后再进行使用。
 如您在财务分析系统定义了预算数据,您需重新设置。
 如有决策支持系统,则在转换完成后应重新初始化各种表格。
 资金管理系统:账户科目定义中如有非末级科目,需要重新指定;资金账表中末级项目的数据来源如为科目,且含有非末级科目时,应重新定义。
 固定资产需重新设置与总帐的对账科目和默认科目。 |
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