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发表于 2009-4-27 10:39:23 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一、 采购管理(以下操作在采购管理模块中进行)(1) 整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。(2) 采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。(3) 采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如果采购退货,则选择“普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采购入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。(4) 采购结算(过滤-入库-发票-结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。(5) 付款结算:点击付款结算,进入付款单界面,选择本次付款的供应商,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成付款。(6) 供应商往来转账(不常用,处理特殊情况)(7) 月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。二、 销售管理(以下操作在销售管理模块中进行)(1) 整体流程:录入销售发货单(或退货单),根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票,根据销售发票做销售收款和收款核销,根据实际情况做某些客户转账,最后月末结账。(2) 销售发货单:点击发货单进入发货单填制界面,点击增加选择发货单(如果销售退货,则选择退货单),录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等,保存并审核。(3) 销售发票:点击销售发票进入销售发票填制界面,点击增加选择普通发票(如果销售退货,则选择“普通发票(红字)”),然后选单(发货单),在弹出的界面选择客户后点击显示选择需要开票的发货单,确认后将销售发票保存并复核。(4) 收款结算:点击收款结算进入收款单界面,录入本次收款的客户,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成收款。(5) 客户往来转账:(不常用,处理特殊情况)(6) 月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。三、 库存管理(以下操作在库存管理模块中进行)(1) 整体流程:批量审核采购入库单,根据需要做库存的盘点和仓库的调拨,根据发货单做销售出库单,审核盘点或者调拨生成的其他的出入库单,最后月末结账。(2) 采购入库单审核:点击采购入库单审核进入审核界面,选择批审,在弹出的界面先刷新,然后全选、确认后即可完成全部采购入库单的审核。(3) 库存调拨单:点击库存调拨单进入调拨单界面,点击增加,选择转入转出部门、转入和转出仓库、出入库的类别、存货等保存,电脑自动生成其他出入库单。(4) 销售出库单生成:点击销售出库单生成/审核进入出库单生成界面,点击生成,在弹出的界面先刷新,然后依次点击全选、确认生成销售出库单;然后点击批审,在弹出的界面先刷新,然后全选、确认后即可完成全部销售出库单的审核。(5) 库存盘点:点击库存盘点进入盘点单界面,点击增加,选择盘点仓库,录入出入库类别,然后点击盘库,保存后打表,根根打表账面数量到仓库实盘;根据实盘数量修改盘点后审核,电脑自动生成其他出库单(6) 月结:全部业务完成后点击结账进入下月工作。四、 核算管理(以下操作在核算管理模块中进行)(1) 特殊单据记账(调拨单):点击进入特殊单据记账,先点击刷新,然后点击全选、记账即可。(2) 正常单据记账:点击进入正常单据记账,选择仓库和单据类型确认,先刷新,然后全选、记账即可。(3) 暂估成本处理:点击进入暂估成本处理,选择仓库后确认,然后点击全选、暂估即可。(4) 月末处理:点击进入月末处理界面,全选仓库后确定即可,系统自动计算出入库成本。(5) 购销单据制单(采购入库单、销售出库单、其他出入库单):根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。(6) 供应商往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。(7) 客户往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。(8) 月结:制单业务全部完成后点击月末结账进入下月工作。五、 固定资产(以下操作在固定资产模块中进行)(1) 整体流程:根据实际情况做当月的资产增加、减少或者原值变动,然后计提折旧,生成凭证后月末结账。(2) 原始卡片(账套初始化使用)(3) 资产增加、资产减少、资产原值变动(4) 计提折旧(每月)(5) 制单(6) 月结六、 工资管理(以下操作在工资管理模块中进行)(1) 工资项目设置、人员(2) 工资变动:根据实际情况修改人员信息包括离职停发和新近员工,奖金变动等。(3) 工资单:工资汇总,打印工资发放签名表和工资条。(4) 制单(5) 月结七、 总账(以下操作在总账系统模块中进行)(1)填制凭证:填制除业务外的凭证,如损益类的营业费用、管理费用、提现等(2)审核:换审核人(和制单不为同一个人)进入系统,进行审核凭证。(3)记账(记账后出报表),所有凭证审核记账后,可以计算财务报表,录入账套号和报表的日期,系统自动计算。(4)月结:需要其它模块全部结账,总账才可以月结。八、 现金银行(本模块用来查询现金和银行的日记账等)九、 往来管理(本模块用来查询供应商和客户的往来款的余额和明细账,往来催款单和往来对账以及往来的账龄分析等)
发表于 2009-4-27 11:12:36 | 显示全部楼层
挺详细的 用的上  谢谢分享!
发表于 2009-4-27 21:36:37 | 显示全部楼层
谢谢 共享   现在流程很多   我拿来综合综合
发表于 2009-4-28 16:06:00 | 显示全部楼层
这些都是好资料呀。
发表于 2009-4-28 17:11:25 | 显示全部楼层
好多字啊  楼主辛苦 顶下
发表于 2009-4-28 17:39:01 | 显示全部楼层
很好了东西。学习中
发表于 2009-4-30 08:13:04 | 显示全部楼层
不错,谢谢
发表于 2009-5-4 09:37:42 | 显示全部楼层
学习下,谢谢!
发表于 2009-5-12 10:20:28 | 显示全部楼层
为了能下载,所以来顶贴
发表于 2009-5-15 13:38:57 | 显示全部楼层
谢谢,辛辛苦苦了。
发表于 2009-6-8 17:47:10 | 显示全部楼层
谢谢,LZ真是个好通知!
发表于 2009-6-24 09:57:33 | 显示全部楼层
我喜欢实在人. 呵呵  感谢分享了.谢谢
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