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在工作环境里,多多少少存在着所谓的“抱怨团队”,那什么是“抱怨团队”呢,就是每当事情出错了,或是业绩没达到预定要求,他们总是有许多借口避重就轻,抱怨连连。当然谁都不希望自己的公司出现这样的团队,但事与愿违的时候,作为领导者应该如何应对这样的团队呢,下面我们华恒智信搜集整理出的十大处理“抱怨团队”的技巧,希望对您能有所帮助。
一、从营运管理上找出变革的需要。了解团队成员抱怨的原因,寻找真正的原因而不是一味的抱怨。让团队了解抱怨只会恶化公司的整体运作,以取得改革的共识,强化正面经营。
二、树立正确的榜样,让团队成员从观念上改掉抱怨的习惯。在组织里树立一个榜样标杆,让大家看到优秀的员工在和抱怨成员同等情境下的工作,来让抱怨的成员反思,进而改道抱怨的毛病。
三、主管的身体力行和以身作则,是除去抱怨恶习的基石。团队抱怨的原因有可能是人的因素,也有可能是物的因素,但是无论什么因素作为主管来说,都需要身体力行,以身作则,为团队的成员做表率。
四、对团队间的抱怨说词,应加以深入了解,看是否为借口,或是真的需要紧急处理的要务。了解了团队成员抱怨的原因,应该及时处理,不能让问题听之任之,抱怨声越来越大,越来越大,这个组织就会受到威胁。
五、查看员工的技能培养,有时抱怨文化的产生,往往是员工需再教育的时候,教育训练可以让他们从容应对所交付的任务。适时与定期想结合的方法,对员工提供培训,使之胜任不断提高的工作岗位。
六、确保双向沟通的桥梁,以适时解决团队间产生的问题。沟通的重要性在组织中自不待言,因此团队要时刻保持沟通,让问题及时尽快的处理。
七、建立各部门间的联络管道,各做各的,往往是相互抱怨的始作俑者。部门间要有畅通有效固定的联络通道,便于部门间、人员间的沟通和联系。
八、建立互信的文化,让团队成员感受到支持与鼓励,相对地,也能提高他们对公司的忠诚度和信任感。
九、适时奖励员工,往往能因时效性的鼓励与打气,从而加深团队的凝聚力。
十、建立正式的意见咨询管道,将员工所面临的问题,与所提出的意见系统化,以避免类似的情形再度产生。
以上十条就是我们在实际工作中总结出的经验。世界级的管理大师肯.布兰佳在他闻名的著作“一分钟经理人”里,也说明了一分钟目标管理、一分钟奖励和一分钟惩戒三者,是成就效率管理的根本。组织中最常出现的就是“抱怨文化”,工作进度若未如预期,员工不是急着和自己撇清关系,就是赶紧想办法找出代罪羔羊,经理人也常常因为此文化,而身陷为抱怨族的一员。
有抱怨不可怕,可怕的是不会有效处理抱怨,华恒智信为您整理的处理抱怨团队的技巧不妨试一下。和一分钟经理人一样,十大处理抱怨团队的技巧,都是面对问题时应有的过程,换言之,身为经理人,懂得适时找出问题的原由,提供适当的协助,并给予加油打气,不仅能让团队了解来自你的关心,让你赢得众人的支持与爱戴,对改掉抱怨这个坏习惯,亦是一大帮助。
(文章来源《人财》,华恒智信人力资源顾问有限公司编纂) |