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拜求暂估处理流程或案例,小女子先谢过了

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发表于 2007-7-26 08:43:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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大家好,谁有暂估业务的培训手册阿,公司要搞培训了,我手头上还没啥合适的资料。这部分我不是很懂,想找些资料先练习一下。请哪位大侠帮忙传一份吧。我先谢谢各位了。培训流程或者是案例都行,有操作指南就更好了。
发表于 2007-7-26 10:23:02 | 显示全部楼层
暂估成本是指采购系统所购存货已入库,但发票未到或未报销时入库单上的估算成本;当已报销后,需进行成本处理。
暂估入库成本处理分以下情况:

月初回冲
单到回冲
单到补差

一般常使用的方法是单到回冲。有个视频的教程会讲得比较详细。

客户使用手册(U861)


仓库计价方式:全月平均价 核算方式:按存货  暂估回冲方式:单到回冲


回冲的几种情形
整单到票回冲(整单一次性到票回冲、整单当月多次到票回冲)
记录级部分到票回冲
数量级部份到票回冲
混合型
注意:整单当月多次到票回冲,到票可能是记录级的、或者是数量级、也可能是记录级和数量级混合型的。

举例说明:
案例资料:
3月10日,收到“供应商A”单位,原材料如下:
   原材料A:100吨*10元/吨=1000元
   原材料B:200吨*20元/吨=4000元
到月末31日,没有收到采购发票,进行暂估处理,选择“采购入库单(暂估记账)生成凭证
借:原材料     5000.00
货:应付账款----应付暂估款   5000.00


整单到票回冲:
1、        4月10日,收到发票(全部到票)
   原材料A:100吨*15元/吨=1500元
   原材料B:200吨*25元/吨=5000元
2、        软件操作流程:
►【采购管理】参照“采购入库单”,生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;
►【应付款管理】对“采购发票”进行“审核”;
►【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统自动生成“红字回冲单”和“蓝字回冲单”;
►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证;
   借:原材料   -5000.00
货:应付账款----应付暂估款     -5000.00
►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;
   借:原材料  6500.00
       应交税金----应交增值税----进项税  1105.00
货:应付账款----应付结算款    7605.00

记录级部分到票回冲:
1、        4月10日,收到发票
   原材料A:100吨*15元/吨=1500元(全部到票)
   原材料B:发票未收到
2、        软件操作流程:
►【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;
►【应付管理】对“采购发票”进行“审核”;
►【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统对到票的“原材料A”自动生成“红字入库单”和“蓝字入库单”;
►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字入库单”,“合成”生成暂估回冲凭证;
   借:原材料   100*10.00=-1000.00
货:应付账款----应付暂估款     -1000.00
►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字入库单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;
   借:原材料  100*15.00=1500.00
       应交税金----应交增值税----进项税  255.00
货:应付账款----应付结算款      1755.00

注意:原材料B月末,以后月份到票后再处理;




数量级部份到票回冲:
1、4月10日,收到发票
   原材料A:60吨*15元/吨=900元(部份到票,还有40吨未到票)
   原材料B:发票未到
2、软件操作流程:
►【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;
►【应付管理】对“采购发票”进行“审核”;
►【存货核算】执行“结算成本处理”,(“未全部结算完的单据是否显示” 选项,前面打“√”)点“暂估”,系统对到票的“原材料A”60吨,自动生成100吨的“红字入库单”和60吨“蓝字入库单”;
►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证;
   借:原材料   100*10.00=-1000.00
货:应付账款----应付暂估款     -1000.00
►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;
   借:原材料  60*15=900
       应交税金----应交增值税----进项税  153.00
货:应付账款----应付结算款      1053.00
如果到月末依然没有到票,则进行如下操作:
►【存货核算】执行“期末处理”后,系统对未到票的“原材料A”40吨,自动生成40吨的“蓝字回冲单”;
►【存货核算】执行“生成凭证”、“选择”、“蓝字入库单(暂估)”、“合成”生成暂估入库凭证;
   借:原材料   40*10.00=-400.00
货:应付账款----应付暂款     -400.00

注意:原材料B到月末如果没有到票就不作任何处理,当以后月份到票后再作处理;
思考:如果到票是下列情况,如何处理?
1、到4月10日,收到发票
   原材料A:60吨*15元/吨=900元(部份到票,还缺40吨)
   原材料B:200吨*25元/吨=5000元
2、到4月20日,收到发票
   原材料A:30吨*15元/吨=450元(部份到票,还缺30吨)
3、到4月25日,收到发票
   原材料A:10吨*15元/吨=150元(部份到票,票已到齐)(即整单当月多次到票回冲)


说明:首先,这种情况,实现工作中出现得会比较少。其次,在采购制度上,我们也应该相应地进行规范,以避免出现这种情况。如果有这种情况,本系统可以处理;
处理方法及优缺点:
方法一、每次到票,随即填制发票,接着进行“结算”、在应付中审核,但不立即生成凭证,月末“合成”制单;(这种方法,能够很清晰地反映每笔业务,但制单不及时)
方法二、每次到票,随即填制发票,接着进行“结算”、在应付中审核,然后再按照上面介绍方法生成凭证;(这种方法,能够很清晰地反映每笔业务,从业务发生到凭证的反映,也可以处理供应商到票即付款问题的,但操作繁琐。)
方法三、将多张采购发票合并填制一张,接着进行“结算”,在应付中审核,然后再按照上面介绍方法生成凭证;
 楼主| 发表于 2007-7-26 10:34:00 | 显示全部楼层
谢谢楼上的,我先复制下来好好研究研究。
谁有其他的案例记得来说说阿
发表于 2007-7-26 10:53:53 | 显示全部楼层
最好是看视频的教程,我记得老师讲得很详细。不过太大了,不好上传
发表于 2007-11-5 17:16:37 | 显示全部楼层
最好是看视频的教程
发表于 2007-11-17 12:28:27 | 显示全部楼层
不错,复制下来认真学习研究,谢谢!
发表于 2007-11-17 14:19:18 | 显示全部楼层
非常谢谢,太好了!!
发表于 2007-11-21 16:15:15 | 显示全部楼层
非常谢谢,太好了!!
发表于 2007-11-21 16:24:05 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享
今天中午刚在研究暂估的
搞的头大了
发表于 2008-2-29 11:15:13 | 显示全部楼层
发表于 2008-3-2 09:46:19 | 显示全部楼层
谢谢了,暂估在供应链模块里确实算是一个难点,不好掌握
发表于 2008-3-2 15:48:11 | 显示全部楼层
谢谢了,暂估在供应链模块里确实算是一个难点,不好掌握
发表于 2012-4-14 15:57:16 | 显示全部楼层
资料不错,学习了
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