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好生意预付退回业务处理

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发表于 2022-11-20 17:26:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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【问题现象】
业务场景:预付给供应商一笔款项,当时约定用于后续向厂家采购商品的货款,但由于某些原因,公司决定短期内不会从厂家采购商品,需要厂家将之前的预付款退回来,此业务好生意中如何处理?

【解决方案】
[ol]
  • 发生预付款时,点击【资金管理】-【付款单】,新增一张付款单,业务类型为预付款。[/ol]


                                   
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           2.预付退回时,再填制一张付款单,左上角选为【退款】,业务类型为预付款,录入付款金额为3000,系统自动会变成负数。


                                   
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    在单据下方核销明细中,点击查询,可以把之前预付的付款单过滤出来,勾上此记录,保存审核单据即可进行核销。


                                   
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    保存审核单据之后,在退回的预付款的单据历程中,也可以看到红蓝对冲的记录。


                                   
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    注意:当【系统管理】-【选项设置】-【销售设置】中,把【进销单据和收付款单据的勾帐方式】选为按余额时,预付退回时做一张退款的预付款单即可,不需要选择核销明细进行核销。


                                   
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