A6表单流程设计菜鸟急问

无崖子 · 发表于 2010-3-23 23:51:33

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本帖最后由无崖子于 2010-3-23 23:53 编辑

有这样一个问题让我很疑惑：在一个公司里实施，公司是新成立，不可避免的有领导身兼数职。公司组织架构从上到下是总裁、公司管理层（组）、八大中心（五个中心总经理，其中一个兼了四个中心总经理）、20个部门经理（人员配置未到位，只有一个部门经理）、普通员工，，比如我走个报销费用流程：我作为普通员工的审批流程是从发起人（普通员工）到发起人所在部门领导（部门经理），到发起人上级部门领导（中心总经理），到公司管理层（组），到财务中心总经理，到出纳执行。这样就会出现3个问题：
（1）普通员工这样做还可以，如果是其他部门经理或者是中心总经理报销费用，那前面的审批流程不是多了一层甚至几层无效审批层？到最后会没有上级部门可选，这个问题该怎么解决？
（2）一个领导身兼员工所在部门中心经理又兼任财务中心总经理，同时也是在公司管理层（组），那他不是在一个流程里重复三次批示？这种重复能否解决？
（3）在第二个问题中如果是财务中心总经理自己报销费用，同是还存在自己审批自己的报销，这样是不是有点奇怪？
以上的问题由于小弟初学入门，实在疑惑，找不到快捷简单的解决办法，请大家指点

zizhi999 · 发表于 2010-3-24 08:45:33

你在建立表单流程的时候应该有个“授权”选项。你可以选择这个流程是由哪些职位使用。应该同一个表单可以设置不同的流程的。

无崖子 · 发表于 2010-3-24 09:08:15

楼上的是说需要针对不同的级别人员，同一个表单要制作几个流程，是这个意思吗？

回马枪 · 发表于 2010-4-1 10:11:08

在表单的流程设计里面有条件的设置可以免去你的重复的过程

Manchester117 · 发表于 2010-4-7 13:32:26

学习了... 谢谢

zcf522 · 发表于 2010-12-28 15:20:44

学习了... 谢谢

sdjnrhqw · 发表于 2010-12-28 16:47:04

单位在用，不错

范国兰 · 发表于 2010-12-29 08:51:51

针对第一个问题，普通员工、部门经理、中心总经理的报销流程可以设置在一个流程里面，可需要做三个分支，分支条件选择表单自动条件，第一个可以选择职务级别等于职员，走一个流程，第二个选择职务级别等于部门经理，走一个流程，第三个选择职务级别等于中心总经理，走一个流程，这样就不会出现流程走不下去情况，但是你的情况，对于一个节点重复审批我觉得很难规避，因为许多人都是身兼数职，这个没有办法的。

范国兰 · 发表于 2010-12-29 08:56:16

如果财务中心总监需要自己报销费用，可以让总裁来审批，但是这样的一个问题是不能多少钱都让总裁批，超过一定的数额可以总裁审批，数额以下的可以自己审批，这个流程不是奇怪，是公司的只能设置问题，尤其对于重复审批，解决不了的，除非把有些节点省去，但这样做又是不科学的，万一公司以后人员健全了流程又得重新改，目前的话只能这样做。

alan04 · 发表于 2011-1-17 21:35:40

学习了。正为这问题头痛

maopushu · 发表于 2011-3-1 16:16:26

帮顶了。。

huang3327872 · 发表于 2011-3-4 16:46:19

设置条件。要结合公司管理规范。需要调研。。

iii8265702 · 发表于 2011-3-8 12:27:40

不错

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