浅谈库存的合理性

huyu68223

对制造企业来讲，经常遇到因为某批原材料或半制品因为这原因那原因，生产无法正常运转，在不能对该批物资进行及时有效处理的情况下，管理人员往往会问：“还有没有库存？”
那什么是库存呢，先看库存有什么特征吧。
     库存可以缓解因物资暂时短缺而对生产过程的冲击，调节生产过程中因物资﹑半成品的不足而可能发生的失调。库存占有物资，就会占有资金，因此，库存是企业的一种投资，这批资金不周转，就会发生资金损耗。库存是具体的实物，而实物要有地方存放，有人来保管﹑运输和发送，实物还可以变质﹑损坏和被盗，这就需要支出库存费用。
     从库存的特征，可以看出库存的必要性。现代管理要求保证合理的库存，然而如何做到合理的库存，就必须先对影响库存的因素加以分析。影响库存的因素主要有以下几个方面：
    1. 物资需求量。如果物资需求量大，相应库存也要大一些；
    2. 缺货损失。由于缺货而造成生产停顿的库存相应会大一些；
   3. 物资价格。价格愈高，费用愈大，库存愈应严格控制，尽量压缩库存，哪怕增加订货次数；
   4. 订货提前期。订货提前期指从订货到货到达的时间。提前期愈长，库存准备得越充足，反之则不充分；
   5. 订货费用。订货费用与订货次数成正比，如果每次订货费用开支大，应减少订货次数，增加库存；
   6. 保管费用。货物进入企业就要保管，要发生保管费用，如利息支出﹑库存保管费用﹑物资保管期间损失费用，这些费用与库存成正比。
     以上因素既相互联系，又相互制约，不能顾此失彼，要综合考虑。总的精神是要适合生产实际需求，考虑供货条件，力求最大限度的节约资源，不积压，不浪费，形成一个良性循环。即使最现代化企业，周围的环境稳定，条件优越的前提下，也不能不保持库存。要不要保持相当的库存，这要根据市场条件和管理水平来决定。
     库存不仅包括存放在固定仓库的物资，而且包括整个生产环节中暂不流动的各种半制品和制成品。库存是必需的，但是因为库存的存在占用资金，它同时带来了相当的不良影响。日本人就认为库存是万恶之源，他们这样认为正确吗？
     目前，愈来愈多的制造企业追求精细生产（Lean Production）。“Lean”指人或动物瘦，没有脂肪。日本人工作上追求完美无缺，在制造上讲究“零”，即零缺陷和零库存。这就是“精”和“细”，精是指质量高，细是指库存低。一般意义上讲，精细生产是指对一切资源的占用少，对一切资源的使用率高。
     精细生产要求实现零库存。传位作业认为库存是缓冲器，可以因避免某环节出现问题，而导致整个环节瘫痪。日本人认为的库存是“万恶之源”，是生产系统设计不合理﹑生产过程不协调﹑生产操作不良的证明，并提出“向零库存进军”的口号。零库存成为精细生产追求的主要目标。
     精细生产是“零缺陷”，精细生产的目标是消除各种引起不合格的原因，在加工过程中每一道工序都要求达到最好水平，而传统的生产管理只提出可允许的不合格百分比和可接受的质量水平，它们的基本作文设是“不合格品达到一定数量是不可避免的。”既然允许存在不合格品，势必允许一定程度的物资额外消耗，库存必然加大，而精细生产提出“零缺陷”，假如没有不合格品，那么额外库存就永远是库存，没有机会被额外消耗，那它的存在有意义吗？当然有意义！谁能保证生产永远完美无缺，万一出现问题，库存可起缓冲作用。可以想象，两个目标，一个“零缺陷”，一个是“一定量的可接受缺陷”，哪个目标可以给自己留一条退路？而这条退路正好为库存留下空间。哪个目标更有利于企业管理？“零缺陷”正是能给予不断改进的原动力，推动生产各环节加强管理。
   “零库存”和“零缺陷”是完美的极限。可以无限地接近它，但永远不可能达到。工作上没有缺陷，则没有改进的余地，双零使得改进永无止境。
    从另一个方面来说，因为有了库存，当生产中的某一环节出现问题时，可以用库存品来缓冲。这时，解决这些环节问题的迫切性就降低了。如果没有库存品缓冲，这些问题必须看手解决，迫切性不可同日而语。长期在这种压力下处理问题，经过长期运作，哪种状态下部门反应速度快，富有有效改革，不断自明。同样，在库存品进行缓冲的状况下进行生产，生产中的薄弱环节会立即暴露出来。生产部门经常讲改善，针对暴露出来的问题，其改善的目标异常明确，针对性极强。而传统管理模式下的改善，则经常表现为表面化和形式化。因为他们根本不知道，在所谓的正常状况下隐藏的实质问题。当每一个环节得到加强后，整个环节的运行就像生命体一样强有生命力。
     也许有人说，在内部控制下的库存可以控制，由外部供应商提供的物资库存是无法控制﹑无法进行精细管理的，那为什么不把整个贮存外购物资的仓库作一个供应商来看待呢？只有先把生产环节控制好了，再来针对供应商进行一系列的控制管理，才可以进行完整的精细生产，从整体上降低库存，提高品质和生产效率。
     也许对制造企业来说，该考虑如何对库存动手术了。

[ 本帖最后由 huyu68223 于 2008-4-17 15:28 编辑 ]

fylf

呵呵，只是理论，待检验

zhousyis66

库存对于公司是很重要的，
终极目标是零库存。
在erp中要提供相关的存储分析报表，来分析周转率，库龄等等