采购业务

Syhwq

采购业务流程

一、           采购退货业务：

这个业务属于入库前部分退货业务，需要录入采购订单、采购到货单和退货单，并根据实际入库数量输入采购入库单。

注意：

（1）尚未办理入库手续的退货业务，只需要开具退货单，即可完成退货业务的处理；

（2）收到对方按实际验收数量开具的发票后，按正常业务办理采购结算。

如题：2008年1月28日，发现本月25号入库的上海钻石女表全部有问题，要求全部退货，经协商同意，但是对方已经按200只开具专用发票。但尚未结算。

这个业务属于结算前全部退货业务，需要编制退货单、红字采购入库单、进行红蓝入库单和采购发票的手工结算。（红字采购入库单，红字采购发票，采购入库单，采购发票之间进行结算）。

注意：

（1）    结算前的退货业务如果只是录入了到货单，则只需要开具倒货退回单，不用进行采购结算，按实际验收数量录入采购入库单；

（2）    如果退货时已经录入了采购入库单，但还没有收到发票，则只需要根据退货数量录入红字入库单，对红蓝入库单进行自动结算；

（3）    如果已经录入采购入库单，同时退货时也收到采购发票，则需要根据退货数量录入红字入库单，并录入采购发票，其中发票上的数量=原入库单数量—红字入库单数量。

二、           受托代销业务：

    受托代销业务是一种先销售后结算的模式，其他企业委托本企业代销其商品，但商品所有权仍然归委托方，代销商品销售后，本企业和委托方进行结算，由对方开具正式的发票，商品权转移。

如题：本公司受托代销奥尔马表厂。2008年1月18日，收到奥尔马表厂发来的奥尔马男表800只，女表800只，单价分别为880元和750元。

   解决方案：

（1）    在采购管理系统中，做受托采购到货单，由此生成受托采购入库单；

（2）    受托代销入库单只能在“库存管理”系统录入；

（3）    在存货核算中业务核算执行“正常单据记账”命令后；

（4）    在存货核算中财务核算执行“生成凭证”按钮操作，输入相应信息确定保存即可。

注意：

（1）    其中受托代销结算，是企业销售委托代销单位的商品后，与委托单位办理付款结算；

（2）    受托方销售代销商品后根据受托代销入库单进行结算，也可以在取得委托人的发票后再结算；

（3）    结算表中的结算数量、含税单价、价税合计、税额等可以修改。