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发表于 2012-5-24 15:33:07
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TOOLS文件夹下有“数据升级工具”
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一、 升级工具概述
1. 主要是支持R95(及以前)、R96、R97账套数据到R9.7.2的数据升级
通过选择升级包一步升级的方式进行升级,如可直接将R95升级到R9.7.2
不支持830到R9.7.2的升级。
2. 实现将R9基础数据、业务数据升级到R9.7.2中,并在升级程序中自动创建R9.7.2数据库。
二、 升级注意事项:
为了帮助您顺利从R9低版本系列升级到R972产品,请您在升级前仔细阅读以下说明:
如下图:
(一)、升级说明:
1.升级到R972的条件
升级前请务必确认以下工作已完成, 再考虑升级到R97.,否则升级结果会不正确.
1)待升级账套请保证各会计期间,试算平衡通过后再升级。
2)对于严格辅助核算项,请保证科目余额和辅助余额相等后再升级。
3)对于目标账套(R972账套),必须要建立好最新年度的各单位账套,
并启用待升级的各产品模块
2.工资自定义项目的升级
1)升级工资前,请保证原账套和目标数据库的表gz_ysgzx表的数据的正确性和完整性,
否则工资自定义项目的数据将无法正确的升级。
2)由于升级时,会修改工资相关表的表结构,如果升级后没有问题,请不要重复,
以免造成工资表的自定义工资项目的数据错误。
3.固定资产(资产管理)卡片自定义项的升级
1)升级固定资产前,请保证原账套和目标数据库的表FA_KPJG数据的正确性和完整性,
否则卡片的自定义项目数据将无法正确的升级。
2)由于升级时,会修改卡片相关表的表结构,如果升级后没有问题,请不要重复,
以免造成卡片相关表的自定义项目的数据错误。
4.打印格式的升级
由于新版本账薄格式的调整,会兼容以前版本旧的账薄打印格式,并会重新预置一些
格式。
5.由于R9无法区分账务、总预算账套,故升级到R972后需在系统管理工具'单位信息|初始化|启
用子系统'中根据实际情况手工调整是启用账务还是总预算系统。
6.R9固定资产账套升级到R972后,要转为资产管理系统(使用国家标准固定资产代码
表),则需要用'R972基础资料调整工具-R972BaseInfoUD_FA'调整。如果是R971资产管理
账套升级,则无需调整。
(二)、R970以下版本升级注意事项
1.预算科目(功能科目)的升级
对于收支分类版,若将预算科目(功能科目)升级为新编码体系的功能分类时,选择将
预算科目升级新的功能分类科目体系后,所有预算科目代码,前两位将被去掉。需要您先
使用收支分类相关数据转换工具,先进行新旧科目转换,再升级到R97。并且除了11,12开
头的预算科目代码外,其它代码将被删除。另外升级后,自动会计分录的金额公式中的预
算科目代码,需要重新录入。
2.余额表的升级
由于新版本余额表结构的调整(去掉了Gl_KMYE和GL_FZYE,并将两个表的数据合并到
一个表GL_YEB),升级后对于非严格核算的自定义项,期初余额可能会有一些变化,您可
以在新版本对期初余额数据进行修正。
对于自定义项(如功能科目),升级为固定辅助核算项时,期初余额需要重新录入对于
非1月启用的账套,需要重新录入各会计期间的期初余额。
注意,不支持以下辅助核算类型的期初余额的升级:
.科目按三项以上交叉的核算,即两个固定辅助核算加上一个或多个自定义的辅助核算
3. 预记账数据的升级
升级时对所有已结账年度的凭证会进行预记账处理,未结账年度的未记账的凭证则不升级
预记账数据,请升级到高版本后,对未结账年度的未记账凭证进行手工预记账处理。
(三)、升级步骤:
第一步:连接到数据库
1. 先选择数据库类型,SQLServer或Oracle
2. 选择待升级账套的版本
如果原账套是R95以下版本,请选”R95以下”
如果原账套是R95或R96版本,请选”R95、R96”
如果原账套是R97系列版本,请选”R970,R971”
3. 选择升级包
指定升级包所在的目录:如Any-972(SQL).zip文件
4. 连接到数据库
注意:对于SQL数据库,如果是升级R970以下版本的账套,则只能连接本地的数据库服务器进行升级,不能连接远程数据库机器。
如下图:
第二步:选择要升级的账套
1. 注意,这里选择的账套一定要和上一步中选择的账套版本要一致
2. 升级设置:(SQL版)
3. 将旧账套中的自定义辅项"预算科目",升级为新账套中的固定辅助核算项4
4. R97以下版本的预算科目为自定义辅助核算,选此选项后,升级到高版本后,将预算科目相关数据升级为第四类固定辅助核算项目。
 但需要注意有些情况下自定义辅助核算的预算科目是不能升级为固定辅助核算项目的。
 对于分级规则为5-2-2-2的预算科目,升级后去掉代码的前两位
注意去掉前两位后,编码不能有重复。
5. 如果是R97以下版本,点下一步,就到升级说明,这里列出了升级到R9.7.2的条件和升级注意事项。
第三步:开始数据升级
1. 点下一步后,点‘执行’按钮既可
2. 升级过程注意事项:
 对于R97以下版本,程序会自动创建当前原账套的副本账套和R9.7.2帐套数据库,再升级副本账套的数据库结构为R97的数据库结构。再自动进行到R97的数据转换,最后再完成R97到R9.7.2目标数据库的数据转换。
 在数据库为SQL版本的情况下,会自动把新创建的R9.7.2帐套数据库改名为原待升级的数据库名称,原数据库则更名为‘原库名_BK’。
 在数据库为ORACLE版本的情况下,将把Anyigl表中低版本帐套所对应的数据库名更新为R9.7.2的数据库。
 升级记录文本框中,会记录升级过程中出现的一些信息。
 升级过程都是自动完成的,过程中请不要执行其他操作,直到出现提示升级完成为止。
 如果升级过程中出现窗口提示,请用鼠标点击‘确定’按钮继续升级,或点‘取消’按钮,则终止当前账套的升级。
 升级过程中,文本记录框会出现升级报错,注意有些错误可不影响数据,程序会继续升级;如果提示升级终止,则需要查明原因后再重新升级。
 数据升级过程描述文件保存在: C:\GL-R9UP.TXT
脚本执行错误文件保存在:C:\GL-R9SQLError.txt,升级异常后可查看这些文件。
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