备受关注的传真插件，让A6、A8如虎添翼

pengjianmei

A83.5将采用立方体传真插件，目前正在和致远的团队进行集成和测试过程中

   
传真插件概述

传真插件安装在OA系统服务器上，将OA软件系统与外部的传真机联接起来。

在OA系统中，用户可以发送传真和接收传真，OA系统的所有用户，都有自己的传真分机号，可以自由收发独立传真。

用户在OA系统中发出的传真，接收方可在传真机上收到传统的传真件；用户在OA系统中收到的传真，可以直接转发为内部协同，在OA系统内部流转批阅；用户在OA系统中流转审批通过的文件，可以直接转发传真，向任意传真号码发出传真文件。

   
价值要点


加强传真集中管理，利于传真文件保密，且方便查询和使用

加强传真件在内部的规范化流转和处理，降低管理成本

每人一个传真分机，提高传真收发效率

传真协同互转，提高内外协作效率

功能描述

发传真――用户可在OA系统中发出传真件。

收传真――用户可在OA系统中接收传真件。

定时发送――用户可在OA系统中设定传真发送时间，系统会在设定的发送时间将传真发送出去。

批量发送――用户可在OA系统选择多个用户（或填写多个传真号码），同时向他们发送传真。

传真转协同――用户在OA系统中收到的传真，可以转发为协同，在OA系统内部进行流转。

协同转传真――OA系统内部流转审定后的协同文件，可由用户转发为传真。

   
应用案例

旅游业
需求分析
       旅游公司或旅行社经常依靠传真接收来自各地的旅游团定单。大量离散的传真文件，会导致文件查找整理工作量大、文件易遗失、文件传阅处理过程中易出现错漏、不易查询数据等问题，特别是在旅游高峰期，出现这些问题的几率就更大，要解决这些的问题所付出的成本也就更大。

应用价值
       通过OA系统中的传真插件，大大改善了旅游高峰期中旅游公司内部的忙乱现象，每个人都在OA中对同一个传真件进行不同职司的处理，如小李负责确认信息、小张负责分单、小王负责收款开票等等，流程井然，大家依序各司其职，忙而不乱，扯皮的现象没有了，处理定单的效率提高了，接的团更多了，效益也更好了。

      另外，所有传真件都自动保存在OA系统中，不必指派专人管理传真件，传真文件易查易用，可根据传真时间等信息查询传真件，降低了管理成本。


贸易业
需求分析
     贸易型公司经常依靠传真接收来自各地的销售定单。大量离散的传真文件，会导致文件查找整理工作量大、文件易遗失、文件传阅处理过程中易出现错漏、不易查询数据等问题，导致因错漏扯皮等出现的管理成本增大。

应用价值
       通过OA系统中的传真插件，大大改善了贸易型公司内部的协作现状。每个人都在OA中对同一个传真件进行不同职司的处理，如小李负责确认信息、小张负责备货、小王负责收款开票、小孙负责发货等等，流程井然，大家依序各司其职，忙而不乱，处理定单的效率提高了，客户的满意度也提高了。

      另外，所有传真件都自动保存在OA系统中，不必指派专人管理传真件，传真文件易查易用，可根据传真时间等信息查询传真件，降低了管理成本。

政府
需求分析
      由于信息软件的应用普及，多数政府部门对外的文件传递的主要方式已不是传真，但是在日常工作中，仍难免有传真的应用需求，且每个部门的每个工作人员，都会有少量的传真应用需求。

      目前常见的情况是，每个单位配备一个传真机，大家要发传真时都到传真室里发送传真。收到传真时，就容易出现张冠李戴的情况，进而影响工作进度。且收发传真，都必得增加纸张的用量，与绿色环保的主题不相符合。

应用价值
       OA系统中的传真插件，完善地解决了政府部门的小量但高普及率的传真需求，OA系统中的每个用户，都自动拥有一个传真分机，每个人坐在自己的工位上，使用OA系统就可独立地自由收发传真，不会再出现张冠李戴的情况；每个用户在OA中收发传真，无需使用纸张；另外，所有传真件都自动保存在OA系统中，易查易用，可根据传真时间等信息查询传真件；传真可转为协同在单位内部进行传阅处理，单位内部审批通过的文件可直接转发为传真，提高协作效率。

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