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[学习] 用友通业务流程

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发表于 2008-8-7 08:22:58 | 显示全部楼层 |阅读模式

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用友通软件操作流程
一、        采购管理(以下操作在采购管理模块中进行)
(1)        整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。
(2)        采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。
(3)        采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如果采购退货,则选择“普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采购入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。
(4)        采购结算(过滤-入库-发票-结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。
(5)        付款结算:点击付款结算,进入付款单界面,选择本次付款的供应商,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成付款。
(6)        供应商往来转账(不常用,处理特殊情况)
(7)        月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。
二、        销售管理(以下操作在销售管理模块中进行)
(1)        整体流程:录入销售发货单(或退货单),根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票,根据销售发票做销售收款和收款核销,根据实际情况做某些客户转账,最后月末结账。
(2)        销售发货单:点击发货单进入发货单填制界面,点击增加选择发货单(如果销售退货,则选择退货单),录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等,保存并审核。
(3)        销售发票:点击销售发票进入销售发票填制界面,点击增加选择普通发票(如果销售退货,则选择“普通发票(红字)”),然后选单(发货单),在弹出的界面选择客户后点击显示选择需要开票的发货单,确认后将销售发票保存并复核。
(4)        收款结算:点击收款结算进入收款单界面,录入本次收款的客户,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成收款。
(5)        客户往来转账:(不常用,处理特殊情况)
(6)        月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。
三、        库存管理(以下操作在库存管理模块中进行)
(1)        整体流程:批量审核采购入库单,根据需要做库存的盘点和仓库的调拨,根据发货单做销售出库单,审核盘点或者调拨生成的其他的出入库单,最后月末结账。
(2)        采购入库单审核:点击采购入库单审核进入审核界面,选择批审,在弹出的界面先刷新,然后全选、确认后即可完成全部采购入库单的审核。
(3)        库存调拨单:点击库存调拨单进入调拨单界面,点击增加,选择转入转出部门、转入和转出仓库、出入库的类别、存货等保存,电脑自动生成其他出入库单。
(4)        销售出库单生成:点击销售出库单生成/审核进入出库单生成界面,点击生成,在弹出的界面先刷新,然后依次点击全选、确认生成销售出库单;然后点击批审,在弹出的界面先刷新,然后全选、确认后即可完成全部销售出库单的审核。
(5)        库存盘点:点击库存盘点进入盘点单界面,点击增加,选择盘点仓库,录入出入库类别,然后点击盘库,保存后打表,根根打表账面数量到仓库实盘;根据实盘数量修改盘点后审核,电脑自动生成其他出库单
(6)        月结:全部业务完成后点击结账进入下月工作。
四、        核算管理(以下操作在核算管理模块中进行)
(1)        特殊单据记账(调拨单):点击进入特殊单据记账,先点击刷新,然后点击全选、记账即可。
(2)        正常单据记账:点击进入正常单据记账,选择仓库和单据类型确认,先刷新,然后全选、记账即可。
(3)        暂估成本处理:点击进入暂估成本处理,选择仓库后确认,然后点击全选、暂估即可。
(4)        月末处理:点击进入月末处理界面,全选仓库后确定即可,系统自动计算出入库成本。
(5)        购销单据制单(采购入库单、销售出库单、其他出入库单):根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。
(6)        供应商往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。
(7)        客户往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。
(8)        月结:制单业务全部完成后点击月末结账进入下月工作。
五、        固定资产(以下操作在固定资产模块中进行)
(1)        整体流程:根据实际情况做当月的资产增加、减少或者原值变动,然后计提折旧,生成凭证后月末结账。
(2)        原始卡片(账套初始化使用)
(3)        资产增加、资产减少、资产原值变动
(4)        计提折旧(每月)
(5)        制单
(6)        月结
六、        工资管理(以下操作在工资管理模块中进行)
(1)        工资项目设置、人员
(2)        工资变动:根据实际情况修改人员信息包括离职停发和新近员工,奖金变动等。
(3)        工资单:工资汇总,打印工资发放签名表和工资条。
(4)        制单
(5)        月结
七、        总账(以下操作在总账系统模块中进行)
(1)        填制凭证:填制除业务外的凭证,如损益类的营业费用、管理费用、提现等
(2)        审核:换审核人(和制单不为同一个人)进入系统,进行审核凭证。
(3)        记账(记账后出报表),所有凭证审核记账后,可以计算财务报表,录入账套号和报表的日期,系统自动计算。
(4)        月结:需要其它模块全部结账,总账才可以月结。
八、        现金银行(本模块用来查询现金和银行的日记账等)
九、        往来管理(本模块用来查询供应商和客户的往来款的余额和明细账,往来催款单和往来对账以及往来的账龄分析等)

评分

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销魂 + 5 原创内容

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发表于 2008-8-7 08:39:43 | 显示全部楼层
流程就是这样,在上面点点点就可以.实际上最重要的是你如何去应用,比如你说的"供应商往来转账(不常用,处理特殊情况)"客户往来转账(不常用,处理特殊情况)"    为什么你这样说呢?
我推测有两种情况,第一种是你的财务和业务分开用了,第二种是你直接在总帐做凭证了,所以才会出现你说的不常用,我倒是认为他们应该是常用的!
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发表于 2008-8-7 08:54:36 | 显示全部楼层
作为初学者入门还是不错的,感谢分享。
发表于 2008-8-7 09:07:01 | 显示全部楼层
支持和学习下。
发表于 2008-8-7 09:27:20 | 显示全部楼层
不错,刚接触软件不懂流程的,值得学习
发表于 2008-8-7 09:35:13 | 显示全部楼层
原创文章+5金币!
发表于 2008-8-7 19:01:16 | 显示全部楼层
新手学习~~~~~
发表于 2008-8-12 11:27:47 | 显示全部楼层
很厉害,过程也很详细!!大家都可以学习下!!!
发表于 2008-8-14 00:59:56 | 显示全部楼层
学习了!!!!
发表于 2008-8-31 18:01:55 | 显示全部楼层

这个还不错!!!!

这个还不错!!!!
发表于 2008-9-5 10:29:56 | 显示全部楼层
恩。。不错。学习学习。。
发表于 2008-9-5 14:49:05 | 显示全部楼层

如何新建内账

有没有专家可以讲解一下啊``谢谢
发表于 2008-9-5 15:25:05 | 显示全部楼层
我怎么看着有些晕啊
发表于 2008-9-5 15:52:22 | 显示全部楼层
好好学习中  对业务还不熟悉啊  呵呵
发表于 2009-3-9 22:13:02 | 显示全部楼层
蛮实用的!!
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