通10.2报表培训资料

liping258

用友报表的使用
一、启动报表（方法同启动总账）
二、报表基本概念
1、格式和数据状态：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮——格式／数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
(1)格式状态
A、在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。
B、在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
C、在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
(2)数据状态
A、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。
B、在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称由所在行、列标识。
行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22行的那个单元。
3、单元名称：<列标><行号>：如A2表示A列中的第2个单元。
4、区域；区域由一张表页上的一组单元组成。自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵&#8226;如：B3；E8表示从B3到E8这几个单元组成的区域。
5、关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页．关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
6、报表的大小：
行数：1-9999  (缺省值为50行)
行高：O一160毫米  (缺省值为5毫米)
表页数：999页(缺省值为1页)
三、报表的格式定义(画表流程)
新建一在格式状态下一格式(S)一表尺寸一录入行、列数一选中选行标1一格式(S)一组合单元一按行组合一在该组合单元录入报表标题“资产负债表”一修饰该单元的单元风格(黑体20号字、水平垂直居中)一选中H2单元一录入“企会01表”一选中H3单元一录入“单位：元”一选中A3单元一数据(D)一关键字一设置一单位名称一分加选中D3、E3、F3单元一数据(D)一关键字一设置一年、月、日一选中行标4一末尾行标一格式(S)一区域画线一网线一分别在A4一H4单元录入报表的表头内容一在其余单元录入报表表体内容一分别按要求修饰各单元一表头行要求(黑体14号字、水平垂直居中)一B、F列要求水平居中一按实际情况修饰各列的列宽一保存报表
四、报表公式定义
UFO提供了丰富的公式如：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式：
1、账务函数的标准格式：
函数名(<科目编码>，<会计期间>，[<方向>]，[<账套号>]，[<会计年度>]，[<编码l>]，[<编码2>])
余额函数：  QC(101，全年…年，，)     QC(101，月，，，年，，)
发生额函数：FS(501，月，贷，，年，，)LFS(502，月，借，，年，，)
单元公式：c11=c9-c10    或  c39=c20+c23+c28
固定区域公式：G20=PTOTAL(G6：G19)    ．
他表页取数函数：D5=C5+SELE(D5，年@：年AND月@=月+1)
2、可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义：
选择需定义公式的单元一单击[fx]按钮一系统出现公式定义窗口一[函数向导]一选择函数类型一选择会计期间I完成一确定
3、账套初始：
打开报表一数据(D)一账套初始一选择账套号一选择会计年度一确定
4、报表计算：
A、数据状态一[年卜&#8226;录入单位名称一录入年月日一确定一计算报表
B、数据状态一数据(D)一关键字一录入一录入单位名称一录入年月日一确定一计算报表
C、新定义或修改公式后一单击格式数据状态转换钮一系统提示是否重算表页一是
D、新定义或修改公式后一单击[保存]一系统提示是否重算表页一是
E、数据状态一数据(D)一表页计算或整表重算
5、第二个月以后如何操作报表：
(1)打开已定义的报表
(2)数据状态一编辑(E)一追加一表页
(3)打开新表页一录入关键字一计算报表
(4)保存报表
五、报表打印设置
1、打印设置
报表窗口一文件(F)一打印设置一纸张大小选择US standard fanfold 14 7／8×11 in  打
印方向选择  纵向  进纸类型  链式送纸  (注：381-1或宽行打印纸)一预览
2、页面设置
报表窗口一文件(F)一调整缩放比率一设置页首(行从l到4)、页尾一预览一调整行高、列宽一预览一数据状态一打印
3、报表强制分页
报表窗口一选择所分页下一页首行行标一工具(T)一强制分页
六、报表的其他设置
l、报表文件的保护
在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。
操作步骤：
(1)、新建一个报表时，选择文件(F)菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框。
(2)、在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认新口令”编辑栏内输入相同口令，以便您确定和熟记该口令。如果两次输入不同，将弹出“新口令与确认新口令不匹配，请重新输入!”。否则提示“设置口令成功!”
(3)、保存该表，关闭后，再打开此报表时，会弹出文件口令对话框，在“口令”编辑栏输入正确的口令，就可以打开此报表。
2、报表文件的备份：
打开需备份的报表一文件(F)一另存为一选择3．5’软盘或其他硬盘下的文件夹一录入报表名一保存

songht9269

学习学习  做好报表

925043

看了 长见识阿

a102107223

谢谢啊 很有用的

a102107223

真的很有用诶

Times2010

哦，不错，谢谢了！

静/mg岚

太好了，学习，学习，谢谢