NC十问十答：协同与网上报销协同公文问题

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Q1： 什么是公文组织
A1： 公文组织是一个特殊的行政组织，它是在NC中的业务单元界面激活“行政组织”后勾选“公文组织”的一种特殊组织，这个公文组织决定着收发文的默认阅读范围，即一个发文默认是在发文人的公文组织内可见。

Q2： 是否可以使用废弃的公文号
A2： 在进行发文时经常会遇到公文号有作废的情况，但是又要保证整个公文文号的连续性，系统是支持公文文号的断号续用的，就是在选择公文文号的界面中下部有一个“断号续用”的选项，里面就保存了这个文号下面所有的被废弃的文号，可以在里面选取相应的文号继续使用，若以后文号随着公文再次作废，那该文号还会回到这里供发文人选取使用。

Q3： 如何个性化公文的文号
A3： 在公文管理-公文设置-公文文号配置节点下可个性化文号的格式。

Q4： 签发人、签发日期、签发意见和其他字段有什么不同
A4： 这三个字段是系统的预制字段，这三个字段是和公文的操作有关的，即具有“签发”按钮权限的用户点选签发后，这三个字段会反写用户的信息，会将用户关联的人员姓名，签发时间和签发意见反写到单据上。

Q5： “签发意见”是否能设置意见的拼接。
A5： 签发意见是一个系统预制的特殊字段，其他自定义项可以设置意见回写的拼接，即：会把多人审批的意见依次罗列出来，但是“签发意见”只会保留最后一个审批人的意见，这也是公文业务中签发人唯一性的体现。

Q6： 公文的正文是以什么形式存储的？
A6： “正文”页签是安装了控件后可以在线编辑word的一种应用场景，这样在单据的流转过程中用户就可以多人编辑一份word，达到共享操作的目的，但是这个“正文”究竟是存储在哪的呢？其实他是存储在我们的文件服务器里，具体的路径你可以查看bap_fs_body.storepath字段，里面存储了”正文”的主键和保存路径，在这个路径里会以明文的形式存储系统中的正文，因此文件服务器非常重要，应视同数据库管理。

Q7： 主送和抄送有什么区别
A7： 主送和抄送在系统中基本没有区别，都是给用户发送公文消息的，他们的区别更多的是体现在公文这一业务中的，是理论上的区别。

Q8： 电子签章支持几种类型
A8： 系统支持两种签章方式，一种是ekey形式，也就是常说的加密狗形式，即插上U盘，才可以进行签章操作，此种应用较少但保密性较高；另一种就是server型，这种方式较简单，输入密码即可进行签章。

Q9：公文套红后是否可以编辑
A9： 公文套红后一般情况下不准再次编辑，若需要编辑需要具有“编辑红头”的权限。

Q10： 用印后是否能够取消
A10： 用印后尤其不能进行任何编辑操作，否则印章就会变黑，提示正文已经被修改，该正文不可信，但是有些情况下也可以进行编辑，即先将印章取消（鼠标右键点击印章）编辑完正文后，然后再进行用印。