【内参】T3如何删除购销单据凭证生成的冲销凭证

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T3如何删除购销单据凭证生成的冲销凭证    作者：汪峰
【问题现象】在核算模块购销单据制单生成凭证后，又在核算模块对其生成了冲销凭证，此凭证生成后无法在核算模块凭证列表中查询到，也无法在总账中直接删除，如何删除此类冲销凭证呢？
【原因分析】此问题是由于冲销凭证生成后，数据库后台中自动清除了存货明细账（IA_Subsidiary）这张表中的凭证线索号（cPZID）这个字段的记录和凭证及明细账（GL_accvouch）这张表中的外部凭证业务号（coutno_id）这个字段的记录，导致购销业务单据与凭证之间没有任何联系了，所以没办法正常删除了。只有当凭证线索号（cPZID）等于外部凭证业务号（coutno_id）时，购销业务单据才会与凭证有关联关系，即可正常在购销单据凭证列表中查询到并删除。
【解决方案】1.编写sql语句，使得存货明细账（IA_Subsidiary）表中凭证线索号（cPZID）等于凭证及明细账（GL_accvouch）表中外部凭证业务号（coutno_id）。
a.确定账套的数据库名，所有的T3的账套数据库名前缀都是ufdata，如账套是005，年度是2017，那么其对应的数据库名为ufdata_005_2017。
b.通过在总账查询凭证确定冲销凭证的【凭证号】及凭证左上角【凭证类别字】，如总账查询到的冲销凭证是006号的记账凭证，其凭证号就是【6】，凭证类别字就是【记】。
c.通过查看购销单据，确定其单据号及业务类型，如查看到的单据是一张其他入库单的000006号单据，其单据号就是【000006】，业务类型就是【其他入库】。
d. 新建一个文件夹，在这个文件夹内新建一个文本文档，打开此文档后将以下sql语句复制粘贴进去（注：红字部分需要根据自己实际情况进行更改，需根据a、b、c三项内容进行更改，）：
use ufdata_账套号_账套年度
update GL_accvouch set coutno_id=88888888 where ino_id=凭证号 and csign='凭证类别字'
update IA_Subsidiary set cPZID=88888888 where cVouCode=单据号 and cBusType='业务类型'
e. 最后点击【文件】下的【保存】后，再将文件名重命名为ZT005.sql。（注：本例以【005】账套【2017】年一张单据号为【0000000001】号，业务类型为【其他入库】的其他入库单生成凭证后再进行冲销生成的凭证号为【0006】号凭证，类别字为【记】的凭证为测试）

                               
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2.编写对应执行此sql语句的DOS命令。
a.新建一个文本文档，将以下内容复制粘贴进去（注：红字部分为sql文件的存放路径，可根据该文件的实际存放路径自行修改）：
sqlcmd -S . -i C:\sql\ZT005.sql

                               
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b. 最后点击【文件】下的【保存】后，将文件名重命名为sql.cmd。
3.最后为了数据安全，建议一定要先去系统管理将要进行修改的账套数据进行备份。
4.备份完毕后再点击sql.cmd程序。
5.执行完毕后，再去【购销单据凭证列表】中查看：

                               
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6.选择这条冲销凭证记录，点击【删除】。
7.再去总账【填制凭证】处查看这张冲销凭证，可以看到这张冲销凭证已经打上【作废】标识。

                               
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再点击【制单】下的【整理凭证】，选择这张凭证，即可正常删除这张凭证了。
【知识拓展】
1.为什么做了冲销凭证之后，不止冲销的那张凭证在业务凭证列表中看不到，之前生成的那张凭证也查询不到了，也删除不掉，怎么处理？
    因为系统不止是将冲销凭证与业务模块断开联系，之前的那张凭证也一起断开联系了，所以在总账模块那张凭证也是没办法直接删除了，正常是可以在业务模块重新制单一张正确的单据，之前的单据生成的凭证及冲销的凭证不去管，但如果一定要删除，其原理和冲销凭证删除方法一致。
2.如果是往来单据生成凭证后又进行冲销生成的凭证怎么删除呢？
    删除往来的冲销凭证方法原理和购销单据冲销凭证的一致，不同的是与总账凭证及明细账（GL_accvouch）中的外部凭证业务号（coutno_id）对应的往来的是应收/应付明细账（Ap_Detail）和收付款结算表（Ap_CloseBill）中的凭证线索号（cPZID）。