易代账如何帮助代账公司提高做账效率？

iufida · 发表于 2021-12-16 14:17:00

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一、场景还原

一般代账企业实行包干制，一个财务最少手上会有七八十家企业，那么要怎样才能又快有准确的做好账目呢？提高代账的工作效率呢？

二、快速采集发票

1、一键取票

a、一键取票，点击【票据】-【智能取票】-勾选【客户】-【一键取票】（请下载取票机器人客户端，安装运行客户端并连接税盘，并输入税盘密码）

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b、无盘取票,在客户资料维护好国税信息，点击无盘取票进行取票。目前支持北京、河北、上海、江苏、浙江、广东、海南、云南；其中河北、江苏、上海、北京、广东支持增值税发票（含纸质发票、电子发票、全电发票），且支持取当月发票(当月进项只支持未认证发票读取），更多地区还在开发中，敬请期待！

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2、扫描上传

[ol]

点击【票据】-【扫描上传】[/ol]

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Ps：对扫描仪没有品牌，型号的限制，市面上的均可。

三、快速查看记账与否

点击工作台-记账-记账

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Ps：未开始——无凭证
进行中——有凭证
已记账——已结账

[ol]

主管会计快速审核记账会计的账目[/ol]
点击工作台-记账-审核-通过（鼠标放到记账完成的月份点击通过即审核完毕）

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Ps：当月审核后不能进行反结账操作。

审核或不审核均不影响软件使用。

审核只是一个检阅作用，会计主管可以及时发现做账会计的错误并及时提出解决方案，从而提高账目的正确性。

四、一键报税

1.授权（点击工作台-报税-报税设置-批量授权）

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2.验证账密（录入办税人账号密码）

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3.采集信息

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4.批量申报

4.1 选择已授权且已同步的客户进行取数

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4.2 点击报税-批量报税-勾选要申报的企业-点击批量申报

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Ps:可预约申报一键报税目前一部分地区收费一部分限免，还有一部分暂时不支持。具体可以打开一键报税-申报地区查看，个税申报需要收费，社保申报软件暂不支持

5、批量缴费（点击工作台-报税-批量报税-批量缴费-选择需要缴费的报表-下一步）

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6.查看缴费状态（点击工作台-报税-一键报税-状态更新）

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7.个税申报（点击工作台-申报-个税申报-人员报送-税款计算-批量申报-批量缴费）

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五、报税记录

查看报税记录：（点击工作台-报税-报税记录）可以一键查看自己手上的企业有没有漏报，漏扣税款的情况

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Ps：由于做账前税盘报税，报完税之后税盘需要清卡，如果没有进行该操作，税盘则该锁死，使用易代账软件，就不会存在该项情况，人没有那么细心，软件帮助您。

六、汇算清缴及工商年报税

代账企业由于代账的企业很多，工商年报及汇算清缴需要申报的报表又多、数据一个一个手动填入国税局会比较耗时间，又因为年报截止时间在6月份，汇算清缴截止时间在5月份，5、6月上半个月需要做账，下半个月需要打印凭证以及催客户拿票据，做帐会计根本来不及申报年报及汇算清缴。

1、汇算清缴可支持一键取数操作（只支持取数，不支持申报），减少填写的报表的工作量，帮助代账公司提高效率。

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Ps：暂不支持民间非营利组织和工会会计制度

2、批量填写、批量申报工商年报报表（即将上线）目前暂不支持，可编辑填写报表。

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七、打印

批量打印，可一次性打印账套凭证、账表数据，节省打印的操作步骤

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