维护案例-收发存汇总表

dengqiuyun

存货核算模块，主要需要查询的是收发存汇总表，统计公司的结存金额。在服务中，客户反映收发存汇总表数据不对，和相应的财务数据对不上。出现这种情况的时候，可以通过查询方式和做相应的单据比对来排查。
首先，查询的时候，将查询条件的大于，等于和小于全部选上，这样查询出来的报表，期初一栏可以和最初月份录入的期初或上月的期末数量和金额保持一致。然后根据期初+收入-发出=结存金额，排查期初，当月的收入，发出数据是否正确，正确的话，那么结存就是对的。
再就是，检查收入和发出的数量和金额，这个可以通过单据列表里面的采购入库单和其他入库单列表，以及销售出库单和其他出库单列表，来比较是否和收发存汇总表中的数据一致，一致的话，那么通过录入的单据得到的收发存汇总表，就是没有问题的。客户反映数据不对的话，就可能是录入的单据和手工单据不一致造成的，需要单个比较录入的单据和手工单，找到输入有误的单据，更改过来后，收发存汇总表就没有问题了。
之前一家客户，在每月出收发存汇总表时，都要费很多的精力，就是查询和单据录入两方面的问题造成的。客户说从1月份做到7月份的收发存汇总表都是和财务数据一致，8月份却相差很远，而实际比对8月份的收入和发出的时候，发现8月份的单据数据和财务是一致的，就是说8月份的数据正确的，那么为什么在7月的结存金额正确，8月份的单月收入和发出也正确的情况下，得到的收发存汇总表却不正确的呢。在了解了客户的查询方式后，发觉问题是和查询方式有关，因为客户每月出收发存汇总表，查询的时间段是1月到当月，另外每月出收发存汇总表的时候，有时候是将=0或者<0选择上，有时候没有选择，这样其实每次查询的时候期初都是不一样的，所以恰巧1月到7月的结存数据都和财务数据对上了。而将>、=和<0都选择的时候，之前有的月份却反而和财务数据对不上了，但是期初是一致的，通过将采购入库单和销售出库单与财务数据比对后，找到了几张输入有误的单据，调整过来后，收发存汇总表就没有问题了。

dm725

学习下。。。。。

lybluesky

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kangkai_1983

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