实施基础数据录入说明

qike3000

基础数据录入说明

1、
数据准备

主要准备的数据有：部门档案，人员档案，客户分类，供应商分类，地区分类，客户档案，供应商档案，存货分类，计量单位，存货档案，外币种类，会计科目表，仓库档案，收发类别，采购类型，销售类型，产品结构，成套件，费用项目，发运方式，货位档案等。具体可参照软件设置中的基础档案中的具体项目。

2、
数据检查

a．
检查数据的规范性。比如存货档案中要求的不能使用的诸如<,>.等字符。具体各个限制请参照软件帮助（F1）中的限制说明。

b．
编码方案检查。具体编码方案可参照设置中的基本信息中的编码方案选项，或者在软件录入界面中的提示。

c．
关联关系的检查。比如客户档案中，表明它是属于客户分类档案中的哪一类。

d．
级次检查。比如会计科目中，会计科目是否在对应的级次上。

e．
唯一性检查。在存货档案，客户档案、供应商档案等中，编码是唯一的。具体唯一性限制请查看软件录入界面说明。

3、
录入顺序

基础档案各个档案之间是有关联的，档案里可能需要用到其他档案的内容。因此，在录入之前，应当搞清楚他们之间的先后录入顺序如下

部门档案----->人员档案

客户分类，地区分类，供货商分类-------> 客户档案，供货商档案

存货分类，计量单位------>存货档案

外币设置------>会计科目------>凭证类别

收发类别------>采购类型，销售类型

1、
数据录入

准备上述的工作以后，我们就可以录入具体的数据了。录入数据的过程中，我们可以随时在录入的界面按F1键或者软件上的帮助按钮，获取帮助信息。录入的过程中，我们应当注意查看软件给出的相应的对应提示，检查数据的正确性。保证我们录入数据的准确。

要点、注意点：

1、会计科目：注意辅助科目的选择，因为一旦设定并录入数据后，再修改比较烦琐。

2、存货档案：存货档案中的属性，对业务的单据有影响。存货编码一旦确定，是不能修改的，并且编码的设定会影响数据统计和数据录入方便性；存货使用后也无法删除，使用后删除也比较烦琐，应当在初始化录入时注意。

3、仓库档案：计价方式一旦确定并使用，则不能修改。

4.
基础数据量大，任何一个不必要的失误会导致客户大量的返工工作，因此基础数据必须先用电子表格整理，经双方项目经理确认后方可进入系统。

lybluesky

有必要学习，支持。

topunion009

了解了初始化必要性

cindymike

有实施工具  直接按指定模板整理数据之后 导入即可

wyacbc

直接按指定模板整理数据之后