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我公司为了加强合同管理,有利于管理层决策,现需要一套适合本公司模式的合同管理软件,要求软件实现如下功能: 1、实现合同管理的基本功能,如:合同登记建档、变更存储等; 2、能在录入发出、退回产品数量和单价以及开发票的基础上,精确查询每个合同的执行情况,并能自动生成合同执行情况统计报告; 3、可以按照合同约定付款期限设定付款提醒; 4、实现违约欠款即时预警功能:根据每个合同的约定付款方式和具体发货、回款、欠款的执行情况,进行合同执行分析和违约分析,实现违约欠款即时预警功能,并自动计算出截至当日的全部违约工地的个数及违约欠款金额,实现自动控制合同违约的功能。 我公司合同的具体情况为:产品的类型、品种、规格不一,合同单价不等。我公司与客户签订产品购销合同,合同上规定了产品的单价及付款方式,常用付款方式为:自进货(进场)之日起,每
个月结算发生总货款的
%,依此类推,余款自最后一次送货之日起
个月内结清。其中:进场日期,最后一次送货日期,根据工程合同的具体情况而定,所以不固定。结算货款周期,一般分为几种形式:现款现货的,一个月的、两个月的、三个月的、四个月的,等等。结算货款比例,通常有90%、80%、70%、60%或50%等几种比例。结清全部货款时间为最后一次送货之日起:一个月、两个月、三个月或四个月等不同期限。另外,根据合作单位的不同合同文本,会出现其它形式的合同约定付款方式,例如: 1、材料进场之日起,每月5日结算一次,三个月付款一次,结算后30个工作日内支付发生总额的40%,依此类推,余款于最后一次送货之日起四个月内付清。 2、自供货起三个月由出卖人负责垫资,在第四个月初支付前三个月实际发生数量的70%,以此类推,余款在最后一次送货半年内全部结清。 3、每月20日核对上月供货款,每3个月按供货款的60%结算一次,供货结算、剩余套筒退清后支付至供货总价的95%,质保金为总价款的5%,待退场之日起一年内无息结清质保金。 4、供需双方每月21日结算一次,需方付结算款的90%,剩余货款总数不超过50万元,双方合作结束且无违约等纠纷后一月内付清全部货款和履约保证金。 此软件要求网络版,在任何一台电脑上登陆后均能查询所有分公司合同的详细执行情况。(分公司驻地:驻北京两个分公司,驻天津两个,沈阳分公司,青岛分公司,唐山分公司等。) |