T+单据设计-快递信息

iufida · 发表于 2023-12-21 17:59:00

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                  【问题描述】
场景描述：客户是一家生产机箱的公司，发货时需要通过软件记录，给客户发货用的快递信息，方便月底和快递公司对账，并且需要查看运费在销售额中的占比。

【问题分析】
销售出库单的制单人可以确认并记录快递信息

需要体现的快递信息，包括 快递公司、运输单号、运费金额，建议增加这3个字段（适用单据：销售出库单和销货单），不但利于公司内部统计，而且给客户发货时，可以在销售出库单打印模版上体现  快递公司、运输单号，方便收货方实时查看物流信息。

销货单上体现运费金额，客户可通过查询销货单明细表或销货单统计表，查询到运费在销售额中的占比，可以实时查询，定期和公司高层汇报。

财务在月底和快递公司对账，通过查询销售出库单明细表或销货单明细表，可以查询到周期内，合作的快递公司、快递单号和运费金额，月底给快递公司结款，做一张现金费用单即可。

【解决步骤】
步骤一
增加快递公司枚举档案
目前客户固定合作有3个快递公司，后续可能新增，建议增加枚举档案的字段，方便选择，缩短时间且避免出错。

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步骤二增加快递公司字段

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步骤三 -增加运输单号字段

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步骤四-增加运费金额字段

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步骤五-单据设计--找到新设置的3个字段，勾选必录，避免录单人遗漏

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录单效果展示

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报表查询效果展示：查询快递信息和金额

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查询运费占比（先设置自定义公式）

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和快递公司对账后，做现金费用单

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来源：【2023精英会】廊坊市九清信息技术有限公司-孟勉

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