好会计或者易代账如何对发票自动进行进销稽核？

iufida

一、场景还原
五金服宝贸易有限公司会计小刘在使用发票管理功能后，通过发票生成凭证，也通过发票自动测算出最佳实际抵扣进项税额，在感叹现在财务软件的强大之外，还有些疑问公司开出去的发票，还有收到的发票是都准确的吗？有更快捷的方式去判断这项业务的准确度吗？好会计或易代账的发票管理里面的进销稽核模块可以实现这个需求，那么好会计/易代账进销稽核是如何取数的呢？


二、原理
1，进销稽核是对本期开具的进项发票（采购发票）、销项发票（销售发票）的开票商品明细进行数量上的稽核比对；
2，进销稽核原理如下：
A、进销稽核中“销项”取数于【发票管理】-【发票】-【销项发票】中的商品明细；
B、进销稽核中“进项”取数于【发票管理】-【发票】-【进项发票】中的商品明细；
C、进销稽核中“累计数额”取得是发票管理模块自建账导入的所有发票开票日期到当期此商品“进项”合计减去“销项”合计；
D、预警状态为“正常”代表的是此商品自建账月至当期“进项”合计减去“销项”大于等于0，预警状态为“数额为负”代表的是此商品自建账月至当期“进项”合计减去“销项”小于0，通俗点说：此商品还没采购或者采购的一共只有100个，怎么能卖出去或者卖出去110个呢？从而可对此预警状态的商品即可重点联查其原始发票有没有漏开或者开错，或者是没开错的话，是不是该商品库存积压急需清理库存减少采购。


三、举实例说明
五金服宝贸易有限公司会计小刘2021年9月份导入了进项发票和销项发票明细，如下图所示：

                               
登录/注册后可看大图

                               
登录/注册后可看大图

1，点击【发票管理】-【进销稽核】，即可自动生成进销稽核报表：

                               
登录/注册后可看大图

2.点击每个商品名称前面的放大镜图标即可联查到原始发票再点击发票号即可联查发票商品明细：

                               
登录/注册后可看大图

                               
登录/注册后可看大图

                               
登录/注册后可看大图

                               
登录/注册后可看大图

如上图联查从而可以预警是不是当期的进项发票数量是不是开错了？或者是没开错的话，是不是该商品库存积压急需清理库存？是不是对于采购需要控制下？


四、注意事项
①发票都必须维护好发票里的商品明细，不能为空，否则进销稽核无数据或者数据缺失，影响进销稽核报表数据的准确性；
②如果发票明细录入正常，但进销稽核为空无数据，可进【进销稽核】点击右上角“商品编码设置”将“税收分类编码”、“税收分类名称”等为空的补填上即可；
③温馨提示：进销稽核报表功能只适用于商贸批发零售企业，简单的采购销售，不适用于生产加工企业。