好会计或者易代账如何启用发票并智能生成购销凭证？

iufida · 发表于 2021-12-16 14:17:00

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一、场景还原

五金服宝贸易有限公司每个月的发票量的都很大，会计小刘需要整理好发票在进行账务处理，工作量很大，他使用好会计软件后想要通过发票智能生成凭证，这样可以大大提高工作效率，减少录入凭证的工作量，那小刘该如何使用好会计或易代账通过发票自动生成凭证呢？

二、原理

1，通过导入进项发票（采购发票）明细、销项发票（销售发票）明细，勾选发票点击生成凭证；
2，导入发票的方式有6种：一键取票、从开票系统或认证平台下载发票明细导入、增值税电子发票OFD文件及PDF文件上传、扫一扫方式扫描录入、拍照上传发票、直接新增录入；

三、举实例说明

五金服宝贸易有限公司的会计小刘2022年5月份通过从开票系统和认证平台下载发票明细导入了进项发票和销项发票明细，如下图所示：

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在生成凭证之前，先进行凭证配置，系统会根据设置的合并规则多张发票合并生成一张凭证，凭证配置有两个操作路径：

[ol]

【设置】-【凭证配置】[/ol]

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除了设置凭证的合并生成规则之外，系统也支持设置生成凭证的摘要，勾选备注之后，支持调用发票页面的备注信息。

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此外，生成凭证的日期，也支持设置，例如选择自定义日期。

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1.【发票管理】-【发票】-【凭证配置】

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本案例会计小刘设置的合并规则为供应商相同合并生成凭证，凭证摘要设置为选择摘要，凭证日期选择自定义。

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小刘公司5月份开票信息如下:

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凭证配置中，小刘勾选了自定义日期，因此需要选择生成的日期：

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如上图，同一供应商的2张发票合并生成为了一张采购凭证。同理进项发票也是一样的操作，这个功能帮助会计小刘在记账方面节省了大量的时间。

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