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一、 现金流量表的基本概念
(一)、编制需求
现金流量表与资产负债表和损益表一起组成了财务报表的主体,与这两个表相辅相承。大家知道,现在有很多公司破产是因为资金流发生了危机,虽然看资产负债表资产总额很大,但很大比重是不能变现的资产,或者利润表利润很高,但收入额全部作为应收账款,这样的话,公司没有现金的流入,不能偿付到期债务,资金出现断裂,导致一系列问题。基于此,很多公司就想了解我这一个期间的现金流量,于是,现金流量表出现了。
(二)概念及关系
现金流量表是反映一定期间内现金的流入流出。这里的现金包括会计科目上中现金、银行存款、其他货币资金,3个月内将要变现的短期投资。只要在做凭证时涉及到这几个科目,就要考虑现金流量表对应项目,放入现金流量表
现金流量表分主表和附表。主表把业务分成经营类、投资类、筹资类三大类。附表以净利润为其点,把权责发生制下的净利润调整为收付实现制下的净利润(如:管理费用中的折旧费和坏帐准备,影响利润,但并不影响现金流量,附表的意思就是以损益表的净利润为起点,把这些项目给剔除出来,转化成对现金流量有影响的净利润)。主表与附表“现金及现金等价物净增加额”应相等。即等于资产负债表上货币资金的期末数减去期初数(没有将要变现的短期投资时)(检查现金流量表编制是否正确的逻辑关系)
二、 编制途径
财务通和通2005中提供了两种方式编制现金流量表。一是在UFO报表中套用现金流量表模版,二是“现金流量表”这个模块。相对来说,第一种方式更简单,更易使用,第二种方式需要较高的会计知识,并且不易编制,并且在通2005中已经不再单独作为一个模块管理。所以我们建议用户一般使用第一种方式。我们也仅就第一种方式的编制途径做一下介绍。(这里主要指现金流量表主表)
(一)财务通标准版
在财务通标准版中,要想通过ufo报表编制现金流量表,必须把现金流量作为一个项目来管理。有三种方式可以实现:(见附表一)
提醒:
1、对于提取现金这个业务,不会产生现金流量,但载填制凭证时,不录入项目时,凭证无法保存。那么我们在项目目录中增加一个“其它”,来核算“提取现金”和“期初余额”业务,在编制现金流量表时不参与计算。
2、由于没有预置项目,每种方法都要把现金项目先录入。
附表一
方式 步骤 过程 编制 期间 公式变化
方法一 (1) 把三个科目设为项目核算
(2) 设置现金流量项目目录 (1)在填制凭证时,录入到相关的项目中,到项目统计表中看到数据 编制公式时取三个科目对应项目的发生合计。如:假定“销售商品、提供劳务收到的现金”的项目编号为101,公式:FS("1001",月,"借","010",2005,"101",,)+FS("1002",月,"借","010",2005,"101",,)+FS("1009",月,"借","010",2005,"101",,)
注:010和2005为账套号和年度 只能编制全年度的。 每一个月追加表页,公式保留,下个月不用变化公式。
方法二 (1) 把三个科目指定为现金流量科目
(2) 把三个科目设为项目核算
(3) 设置现金流量项目目录 (1) 在填制凭证时,录入到相关的项目中,到项目统计表中看到数据
(2) 增加相关的流量,对应凭证上面的”流量”按扭,到表gl_cashtable中查询。
注:每次要录入两遍 编制公式时,用友账务函数→现金流量项目金额,参照向导,录入各个项目的公式,如:
假定“销售商品、提供劳务收到的现金”的项目编号为101,公式:"2005-06-01","2005-06-30","借","101","999",2005
取得时数据表gl_cashtable里面的数据。 可以随意编制各个期间的。 每一个月追加表页,公式要改变区间。
方法三 (1)把三个科目指定为现金流量科目
(2)设置现金流量项目目录 (1) (1)在填制凭证时,增加相关的流量,对应凭证上面的”流量”按扭,到表gl_cashtable中查询
注:项目统计表中看不到相关的数据。
外部凭证传递过来一点要先点击“流量”按钮,再保存。直接保存没有提示,导致现金流量不正确。 同二 同二 同二
(二) 通2005的编制方法与财务通标准版一样,三种方法任意选择。
不同的地方:
(1) 是通2005把现金流量项目已经预置进来了,不需要再定义。
(2) 把gl_cashtable表的内容转化成两张单独的表在总账种可以查询,如果采用第一种方法,总账中的流量表是没有数据的。
(3) 通2005的项目结构中增加了“方向”这一项,999演示账套没有,如果新建账套拷贝999的项目结构,在总账种查询现金流量统计表时,会提示“找不到现金流量方向,请重新定义项目结构”。处理方法:新建账套,通过数据库把fitem;fitemss98;fitemss98class等相关的表导入到原来的账套里面。原来账套的相关表删除。 |
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