用友软件2006年度结转培训资料

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用友软件2006年度结转培训资料( 年度结转前准备工作)
1． 保证2006年的业务、财务数据全部处理完毕：即所有业务单据审核、记帐，例如出入库单审核、记帐，应收应付单/收付款单核销等，
2． 确保每一个子系统完成12月份的月末处理（工资管理除外），结帐顺序：先结供销链部分，再结财务部分（即采购—>销售—>库存—>存货—>应收/应付—>固定资产—>总帐系统）。
3. 保证数据的完整性和准确性，即做好数据的核实工作，例如总帐与明细帐核对、总帐与应收应付往来帐核对、总帐与项目帐核对、总帐与部门帐核对、总帐与个人往来帐核对。
4. 做好2006年度数据的备份工作，即将报表数据，帐务数据备份在硬盘（光盘、软盘）一式两份，保存放妥。
5．将需要改进的需求列示出来（传真给我们），我们将结合软件的现有功能和行业客户的先进模式给你建议，尽量协助你完成你的系统改进要求。
例如：1）会计科目转换（收费服务）；2）设置辅助核算；3）企业其他需求。
一、 建立年度账在用友ERP-U8软件中，用户不仅可以建立多个账套，且每一个账套中可以放不同年度的会计数据。这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度历的史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。
二、 年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。用户在进行年度账管理时，必须首先以账套主管的身份进入且选定账套后方可进行。
年度账主要包括：建立、清空、引入、输出和数据的年度结转。操作步骤：
    1、用户首先以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。
2、然后，用户在系统界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标进入建立年度账的功能，
3、系统自动弹出一个界面，在此界面中有以下两个栏目，都是系统默认的，用户不得进行任何的操作。栏目注释账套自动显示的是用户注册进入时所选的账套会计年度 自动显示的是所选会计账套当前会计年度加1的年度。用户如果欲对新建年度账进行确认，可点击【确认】按钮，欲放弃，可点击【放弃】按钮。
账套和年度账的区别具体表现在以下方面：
1、       账套是年度帐的上一级，账套是由年度帐组成的。首先有账套然后采用年度帐，一个账套可以拥有多个年度的年度帐。例如某单位建立账套“001”正式账套在2006年使用，然后在2006年的期初建2006年度账后使用，则“001”正式账套具有两个会计年度的账套即“001”正式账套2006年和“001”正式账套2006年。 对于账套和年度账的两层结构的方法好处是：1）便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等等； 2）方便书备份输出和引入； 3）减少数据的负担，提高应用效率。
2、       对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多套账（最多可以拥有999个账套）。
结转上年数据一般情况下，企业是持续经营的，因此企业的会计工作是一个连续性的工作，每到年末，启用新年度账时，就需要将上年度中相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。单击【年度账】菜单中的【结转上年数据】进入上年数据的功能，结转步骤如下：
     1. 在结转上年数据之前，首先要建立年度账。
2.在结转过程中注意以下几点：
3.建立新的年度账后，您可以执行供应链产品、资金管理、固定资产、工资系统的结转上年数据的工作。
     4.如果您同时使用了采购系统、销售系统和应收应付系统，那么只有在供应链产品执行完结转上年数据后，应收应付才能执行；如果只用了应收应付，而没有使用采购系统销售系统，则可以根据需要直接执行应收应付系统的结转工作即可。
      5.如果您在使用成本管理系统时，使用了工资系统、固定资产、存货核算系统，那么只有工资系统、固定资产、供应链产品执行完结转工作后，才能执行结转，否则，可以根据需要直接执行成本管理系统的结转工作即可。如果您在使用总账系统时，使用了工资系统、固定资产系统、存货核算系统、应收应付系统、资金管理系统、成本管理系统，那么只有在这些系统执行完结转后，才能执行结转；否则根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。
三、 年度账的引入年度账操作中引入与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是年度数据备份文件（由系统引出的年度账的备份文件，文件名为ufrepyer.lst）。
例如已经建立2007年度帐，如发现上年（2006年）的数据还要做某些修改（如某张凭证、单据等），此时可将2006年的备份文件ufrepyer.lst重新引入，在2006会计年度里进行相应修改，修改完毕后，然后重复上述结转步骤，此时2007年度的期初余额将会自动更新。
操作步骤：在系统管理界面以帐套主管身份登录，单击【年度账】的下级菜单【引入】，则进入引入年度账的功能。在界面上选择所要引入的年度账数据备份文件和引入路径，点击【打开】按钮表示确认；如想放弃则点击【放弃】按钮。
四、 清空年度数据
当用户已将数据结转到2007年，如果发现2006年度账中错误太多，或不希望将2006 度的余额或其他信息全部转到下一年，这时候，您可以使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些基础信息、系统预置的科目、报表等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。
操作步骤：打开系统管理，以帐套主管登录，会计年度选择2007，单击【年度账】菜单中【清空年度数据】，账套主管用户在会计年度栏目选择要清空的年度账的年度，再次确认后即可清除年度数据。
注意： 1. 清空年度账数据是一定要备份数据，然后再进行操作。
2. 清空年度账只是清空数据并不清除基础设置、档案的内容。

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资料不错，支持楼主了。

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