好业财小畅报销如何设置审批流

iufida · 发表于 2023-10-25 11:23:00

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好业财-新手专区

【业务场景】
传统的报销流程均采用线下方式，流程复杂繁琐，单据数量巨大不说，财务人员审核记账压力大还易出错，大大降低了财务人员的工作效率
【问题分析】
由系统根据企业的组织架构及完整的报销流程去设置对应的审批流，通过小畅报销这种线上报销审批流程，降低审批过程的时间消耗
【解决方案】
情况一：某某公司是一家小型商贸公司购买了好业财的小畅报销，该公司销售部有项重要的费用业务费用，主要的费用类型有住宿费、交通费、招待费，其中住宿费要求报销单里开始日期、结束日期和天数必录。该公司的报销流程如下图。

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软件应用，如下图设置：
1、设置报销单，费用类型
在小畅报销-报销单类型设置自定义业务费用，在费用类型里自定义业务费用，勾选住宿费，油费和招待费启用业务费用报销单

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2、自定义住宿费报销单内容
点击报销单设置-右上角单据设置-找到住宿费勾选开始日期、结束日期和天数显示必录

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3、点击审批流设置，选择业务费用设置审批流

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情况二、
随着公司逐步壮大，某某公司加强对差旅费-交通费用的管理加强，对于报销金额小于等于1000的由会计审核，对于金额大于1000的会计审核后，老板在审核，最后出纳支付.支付银行为建设银行，账号为建设，设置审批流并为其智能生成凭证:借：管理费用-差旅费；贷：银行存款-某某支行

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系统管理-选项设置中小畅报销参数设置开启根据报销单直接生成凭证[/ol]

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总账管理--智能凭证中心根据报销单生成的凭证点击凭证配置，可以选择对应的入账科目[/ol]

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点开审批流设置之后，新增两个活动即可设置条件分支[/ol]

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