好业财采购订单订金处理

iufida · 发表于 2023-10-24 09:43:00

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好业财-新手专区

【应用场景】企业在采购的时候一定遇到过以下两种场景：
场景一：采购人员带着货款，和供应商谈好合同以后就直接付订金，做为后续抵扣货款的预付账款，这种情况怎么处理呢？
场景二：采购人员谈好合同后，当时没有带货款支付，回公司让财务打订金给供应商，这种情况怎么处理呢？

【操作步骤】场景一: 采购人员带着货款，和供应商谈好合同以后就直接付订金，做为后续抵扣货款的预付账款，这种情况怎么处理呢？

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某公司采购人员带着货款，和供应商谈好合同采购 1500 元的货物，直接支付[/ol]订金 500 元，可以直接录入【采购管理】-【采购订单】，并且录入付款金额：

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订单保存审核后，可以联查 500 元预付款单：[/ol]

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后续【采购订单】生成【进货单】时，可以直接抵用订金预付款 500 元：[/ol]

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场景二：采购人员谈好合同后，当时没有带货款支付，回公司让财务打订金给供应商，这种情况怎么处理呢？

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采购人员谈好合同后，当时并未支付货款，直接录入【采购订单】并审核：[/ol]

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回公司和财务确认后，由财务付款，那么我们可以有两种方法处理：方法一：

在【查看采购订单】界面，点击右下角【付款】，录入对应的付款金额：[/ol]

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操作成功后自动生成一笔预付账款，后续可以核销：[/ol]

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方法二：

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直接录入【预付款】单据，手工指定采购订单号进行关联：[/ol]

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保存审核单据后，可以用于后续付款核销：[/ol]

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