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[学习] U8+】如何导入采购订单

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发表于 2024-5-27 09:46:45 | 显示全部楼层 |阅读模式

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描述:如何导入采购订单?

结论:

一、适用场景

采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等,主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容,也可以是一种订货的口头协议。参见采购订货。

通过采购订单的管理,可以帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。


二、操作总结

1、启用采购管理后才有采购订单的功能,路径:采购管理-采购订货-采购订单

2、采购订单可以在参照单据生成或手工输入,也可通过实施导航导入,在实施导航工作台中【数据导入】-【打开模板】-【业务单据】-【采购订单】。


三、操作要点:

模板获取方式一:在实施导航工作台中【数据导入】-【打开模板】-【业务单据】-【采购订单】,维护模板必填字段后导入。

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模板获取方式二:采购管理-采购订货-采购订单列表中,勾选其中一行,点【输出】-【实施工具格式】,之后修改里面的数据,进行导入。

采购订单导入的注意事项及操作截图如下:

注意事项:

蓝字的字段必填

业务类型:下拉选择,普通采购、受托代销、代管采购、固定资产


订单编号:必填,一张单据有多行表体记录时,每行录入相同的单据号。


供应商编号:录入供应商档案中有采购属性的供应商编码


是否含税:0表示否,1表示是,如果是不含税,则录入0


币种:录入中文,比如人民币,不要填RMB


汇率:录入数值,比如录入1


表头税率、税率:不用录入%,比如13%的税率,直接录入13即可


扣税类别:0表示应税外加,1表示应税内含,专用采购发票只能录入0,普通采购发票只能录入1


存货编码:录入存货档案中勾选了采购属性且生效的存货编码


主计量数量:录入非0的数字,如果是固定换算率或者浮动换算率,还需要录入对应的换算率和件数


单价、金额、税率等字段:需要计算后再维护,不可在模板中设置公式,不可维护不全,导入后系统不会反算。

1716278457463464.png.jpg

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发表于 2024-6-9 16:10:23 | 显示全部楼层
还有一个方法
如果是整理好的EXCEL表格  可以用列复制到U8中,U8这个功能还是不错的
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