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如何导入销售发货单
专题描述:如何导入销售发货单?
专题结论: 一、适用场景 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单,将货物发往客户的行为,是销售业务的执行阶段。发货单是销售方给客户发货的凭据,是销售发货业务的执行载体。无论工业企业还是商业企业,发货单都是【销售管理】的核心单据。
二、操作总结 1、启用销售管理后才有发货单的功能,路径:【销售管理-销售发货-发货单】。启用销售管理模块后,发货单是必有单据,销售出库单必须参照发货单生成。 2、发货单可以在参照单据生成或手工输入,也可通过实施导航导入,【实施导航】的路径为:【数据导入-打开模板-业务单据-发货单】。
三、操作要点: 模板获取方式一:在实施导航工作台中【数据导入-打开模板-业务单据-发货单】,维护模板必填字段后导入。
模板获取方式二:在业务导航中【供应链-销售管理-销售发货-发货单单列表】中,勾选其中一行,点“输出-实施工具格式”,再修改输出的EXCEL文件中的数据,进行导入。
发货单导入的注意事项及操作截图如下: 1、打开模板填写必填字段的内容,保存。注意不要修改模板的名称。
2、发货单导入,支持追加方式:在现有发货单基础上,批量增加新的发货单数据。(注意★★★★★★:根据自身需求选择正确操作方式)
3、导入成功
注意事项: 蓝字的字段必填 单据类型:(下拉选择)05-发货单,06-委托代销发货单 期初标志:(下拉选择)0-日常,1-期初 发货单号:必填,一张单据有多行表体记录时,每行录入相同单据号 发货日期:日期格式为XXXX-XX-XX的格式,如2024-01-02 业务类型:(下拉选择)普通销售,分期收款,委托代销 销售类型编号:【基础设置-基础档案-业务-销售类型】中已维护的编号 客户编码:录入客户档案中有国内属性的客户编码 部门编码:录入部门档案中的部门编码 币种:录入中文,例如人民币,不要填RMB 汇率:录入数值,例如录入1 表头税率:不用录入%,例如17%的税率,直接录入17即可 退货标志:(下拉选择)0-发货,1-退货 先发货先开票标志:(下拉选择)0-先发货,1-先开票,对于分期收款业务类型时,一定要选择先发货 仓库编码:录入仓库档案中的仓库编码 存货编码:录入存货档案中勾选了内销属性且生效的存货编码 报价含税:必填,输入数字1或0,1:报价含税,0:报价不含税 制单人:系统中已经存在的操作员名称 主计量数量:录入非0的数字,如果是固定换算率或者浮动换算率,还需要录入对应的换算率和件数 单价、金额、税率等字段:需要计算后再维护,不可在模板中设置公式,不可维护不全,导入后系统不会反算
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