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知识点: 劳动合同初签、续签、解除、终止、变更的操作方法 总结要点: 1.只有在“人员模式”下才可以进行合同“初签”操作; 2.在“合同模式”下可以进行“续签”、“解除”、“终止”、“变更”等操作; 3.“无固定期限合同”和“以完成一定的工作为合同期限”这两种合同期限类型的合同不能进行 “续签”; 4. 可通过【人力资源】-【HR基础设置】-【报表工具】-【动态报表】查看合同相关报表。 (以上业务处理的前提为人员档案已审核通过,劳动合同中过滤不到未审核的人员档案)
操作方法: 一、劳动合同查询 打开【人力资源】-【人事合同管理】-【劳动合同】界面,可以对劳动合同进行查询、初签、修改、批改、删除、变更、解除、续签、终止操作。 劳动合同在“人员模式”下可以切换查看“未签”、“已签”、“解除”、“终止”合同的人员;
劳动合同在“合同模式”下可以切换查看“有效”、“终止”、“解除”的人员合同状态。
二、劳动合同日常业务-初签 在“人员模式”下,查看“未签”合同人员,勾选要签合同的人员后,点击“初签”选择合同类型、合同期限类型、合同编码确定后,录入合同信息(生效日期必填)保存即可完成初签操作;
合同保存后,查看该人员已自动跳转到“已签”状态。
三、劳动合同日常业务-续签 在“合同模式”下查看“有效”合同,选择要签合同的人员进行续签,录入续签合同信息保存,续签完成后,原合同显示在“终止”合同中,同时生成一条新的有效合同,续签次数+1
四、劳动合同日常业务-解除 在合同到期正常终止之前,解除合同需要在“合同模式”下选择“有效”合同的人员,录入合同解除的相关信息。解除保存后可以在“解除”合同中查看到该合同。
五、劳动合同日常业务-终止 合同到期可以正常终止合同,在“合同模式”下查看“有效”合同人员,先选择合同再录入合同终止的相关信息,保存后在“终止”合同中可以查看到记录。
六、劳动合同日常业务-变更 主要用于合同内容的正式变更,在“合同模式”下查看“有效”合同人员,先选择合同再进行变更,录入新的合同内容,保存后可以查看变更日志。
七、劳动合同查询报表 可通过【人力资源】-【HR基础设置】-【报表工具】-【动态报表】查看合同相关报表。
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