【U8+】考勤休假管理-月考勤汇总

Marco-1988

知识点：月考勤数据汇总、修改及取数来源

案例描述：

当月已经完成了排班、刷卡、加班、请假等业务后，月考勤数据是空的，如何出具月考勤数据，能否手工调整？

应用价值：

月考勤汇总可以根据考勤期间的起止时间和每天的出勤记录，结合排班、加班、请假、出差情况汇总该考勤期间的所有考勤项目，并且支持手工修改和导入便于灵活调整考勤数据

步骤：

1、【数据处理】-【考勤计算】，选择计算范围和计算时间（选择本月），点“确定”，弹出提示：“日结果计算成功”

2、【数据处理】-【月考勤汇总】，点汇总

3、查看汇总数据

4、核对汇总数据，月考勤汇总的数据来源于考勤日报和上月的月考勤汇总数据，

如A1人员本月有迟到、早退，加班、请假、出差等数据可以直接到考勤日报里查看明细记录，

注意：外地出差（小时）取的是日报里的出差1、出差2这些数据相加之和，不是取出差（小时）

“调休期末余额”、“ 欠班期末余额”、“ 休息日加班期末余额”、“ 工作日加班期末余额”、“ 节假日加班期末余额”这些余额，则取的是月考勤汇总的期初+本期

如：休息日加班期末余额（9）=休息日加班期初余额（2）+休息日加班（9.5）-休息日加班本月抵扣（1）-休息日加班本月结算（1.5）

“调休期初余额”、“ 欠班期初余额”、“ 休息日加班期初余额”、“ 工作日加班期初余额”、“ 节假日加班期初余额”，这些期初取的是上月的考勤月汇总的期末数，如2022-02的休息日加班期初余额=2022-01休息日加班期末余额

5、当数据有误，需要直接调整时，有以下三种方式：

方式一、修改（适用于要调整的内容较少，每个人员要修改的内容不一致）

【数据处理】-【月考勤汇总】，点“修改”，如修改A2的调休期末余额为10，点“保存”

方式二、批改（适用于对多个人员批量调整，且调整的内容一致）

【数据处理】-【月考勤汇总】，选择需要修改的人员，点“批改”，选择要替换的项目和替换的内容

方式三、导入（适用于调整数据较多，需要excel进行整理再导入）

A、【数据处理】-【月考勤汇总】，点“导入”，弹出提示“请先建立导入方案”，点“确定”

B、弹出导入界面，点“增加”，

C、输入“方案名称”，选择要导入的那些字段，点“保存”

D、切换到“导入操作”页签，选择导入方案，点“导出模板”

E、选择导出路径，点“保存”，弹出提示“模板导出成功”,点“确定”

F、维护导入模板数据

G、【数据处理】-【月考勤汇总】，点“导入”，弹出导入界面，选择“导入操作”页签，点“导入数据”导入数据，选择导入模板，点“打开”

H、提示“导入成功”，点“确定”查看导入结果

注意：导入失败会提示：“部分数据或全部数据导入失败，请查看导入失败日志文件”，其中导入失败日志文件存放于导入模板的路径下，如下图

6、确认月考勤数据无误后，点“审核”，审核后，数据变成灰色，无法修改、批改、导入来调整数据

总结：

1、月考勤汇总必须先做考勤计算，才能汇总出数据，计算后如果做了其他业务，如请假、加班等，需要重做考勤计算

2、月考勤汇总导入失败日志存放于导入模板存放的路径下。

3、月考勤汇总中，汇总操作的数据来源于考勤日报，核对迟到、请假、早退、加班等数据时，可以查看考勤日报的数据，其中，外地出差（小时）取的是日报里的出差1、出差2这些数据相加之和，不是取出差（小时）；

4、“调休期初余额”、“ 欠班期初余额”、“ 休息日加班期初余额”、“ 工作日加班期初余额”、“ 节假日加班期初余额”，这些期初取的是上月的考勤月汇总的期末数；(如果上月未做月考勤汇总，则本月期初取不到上月的数据)

“调休期末余额”、“ 欠班期末余额”、“ 休息日加班期末余额”、“ 工作日加班期末余额”、“ 节假日加班期末余额”这些余额，则取的是考勤月结果的期初+本期，如：休息日加班期末余额=休息日加班期初余额+休息日加班-休息日加班本月抵扣-休息日加班本月结算。