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一、业务场景总账的科目核销是以会计凭证科目分录为基础的,在同科目的发生业务凭证之间进行核销操作。满足企业客户往来、供应商往来、个人往来及以科目+辅助核算为基础的业务核销 。 - 客户/供应商往来核销:往来款项的清理勾对工作,以便及时了解应收/应付款的结算情况以及未达账情况;
- 个人往来核销:用于对个人借款、还款情况进行清理,能够及时地了解个人借款、还款情况,清理个人借款;
二、 操作要点路径:财务云 > 财务会计 > 总账 > 科目核销 > 核销处理支持手工核销、自动核销、异币种核销、清账核销:- 手工核销:在核销处理界面,选择账簿、核销科目、分析日期、币种等信息查询数据后,勾选核销记录,点击【核销】-【手工核销】,系统提示“核销处理成功”。
- 自动核销:在核销处理界面点击【自动核销】按钮,选择适当的条件后,<确定>开始自动核销,用于处理往来业务快速核销。
- 异币种核销:勾选核销记录后,点击【核销】-【异币种核销】,用于不同币种间的往来事物核销。
- 清账核销:勾选核销记录后,点击【核销】-【清账核销】,用于处理非本币币种,相同原币金额的往来事物清账处理,前提是需要在核销对象设置中配置汇兑损益调整方案,汇兑损益调整方案取自汇兑损益定义。
- 核销历史查询:在财务云>财务会计>总账>科目核销>【核销历史查询】
中勾选已核销记录后,点击【查看】,可查看核销处理的详细情况,点击【反核销】可以取消核销后重新核销。或者点击财务云>财务会计>总账>科目核销>核销处理的<历史查询>按钮进入。
三、 操作步骤 1、手工核销:在核销处理界面,选择账簿、核销科目、分析日期、币种等信息查询数据后,勾选核销记录,点击【核销】-【手工核销】,系统提示“标准核销处理成功”。
2、自动核销:在核销处理界面点击【自动核销】按钮,选择适当的条件后,<确定>开始自动核销,用于处理往来业务快速核销。
3、异币种核销:勾选核销记录后,点击【核销】-【异币种核销】,用于不同币种间的往来事物核销。 注意:查询条件中【币种】可以选择多个币种,比如同时勾选人民币和美元,表示可以过滤出美元和人民币币种数据以供核销。
如果点击异币种核销后提示:异币种核销处理失败:参与核销原币币种必须是两种不同币种。表示勾选的两笔核销记录币种是相同的,那么需要重新选择不同币种的数据进行核销。
4、清账核销:勾选核销记录后,点击【核销】-【清账核销】,用于处理非本币币种,相同原币金额的往来事物清账处理。
如果清账核销后,本币还有余额,系统会生成一笔核销汇兑损益调整凭证。
前提需要在【核销对象设置】中配置【汇兑损益调整方案】,【汇兑损益调整方案】取自【汇兑损益定义】,注意在【汇兑损益定义】中勾选‘科目核销’,这样在【核销对象设置】中才能选择到。
如果点击清账核销后提示:借方记录行号1原币本币相同,无法做清账核销,请重新勾选。原因为清账核销处理的是外币币种的数据,选择本币币种的数据是无法处理的。
- 核销历史查询:在财务云>财务会计>总账>科目核销>【核销历史查询】中勾选已核销记录后,点击【查看】,可查看核销处理的详细情况,点击【反核销】可以取消核销后重新核销。
或者点击核销处理界面的历史查询,也是可以查看已核销记录进行反核销处理。
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