YonSuite-私车公用标准操作手册

Marco-1988

一、产品概述
      近年来，越来越多的企业使用私人车辆用于办公经营，私车公用既弥补了公务用车的不足，同时也方便了员工出行。但由于私车公用存在透明度低、管控难度高的问题，私车公用在使用过程中也产生了诸多“问题”。现在一些公司建立完善的报销制度，可以兼顾公平，员工用车多少就报销多少，清晰明了。但是报销流程还是非常复杂，很多步骤需要手动完成，且无法保证业务的真实性（当前客户通过附高德、百度导航记录方式，或车辆出发里程数照片、车辆到达里程数照片）。因为私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈，需要真实可信的证据链

二、业务流程

私车公用作为费控领域中的子服务，通过对接高德地图，定位等方式自动生成里程记录，基于补贴规则，计算里程补贴，生成里程记事（支持关联发票）。 私车公用包括基础配置（里程控制规则、里程补贴规则）、查询功能（企业里程记录）、操作功能（移动端-私车公用）。

三、基础配置

1、里程控制规则

功能描述：配置私车公用的里程规则、绑定补贴规则、控制范围。

路径：费控服务>私车公用>基础配置>里程控制规则

• 业务单元级规则优先级＞企业账号级规则（有业务单元级的规则就以业务单元级为准）
• 同一租户下，规则编码禁止重复
• 规则名称长度最多不能超过20个字符
  

操作说明：

• 基本信息：维护控制规则的基本信息，有多个规则时，私车公用时需要选择，显示规则名称。
• 里程规则：配置里程模式、里程计算、控制参数。
• 里程记录生成记事：配置记事类型、补贴规则。
• 控制范围：配置规则的适用范围。
• 注：里程模式 中的“导航模式”，仅支持友费控APP及最新版本友空间（需集成导航SDK），不支持钉钉、企微、OA等三方集成的场景。
  

2、里程补贴规则

功能描述：配置私车公用的补贴模式、维护补贴单价，支持简易配置、高级配置。

路径：费控服务>私车公用>基础配置>里程补贴规则

• 同一租户下，规则编码禁止重复；
• 规则名称长度最多不能超过20个字符；
• 业务单元单价优先级高于企业账号级单价。
  

操作说明：

• 配置模式：简易配置，显示简易配置界面。
  

支持按业务单元配置对应的里程单价（里程补贴=里程数*里程单价）

• 配置模式：高级配置，显示高级配置界面。
  

支持自定义匹配维度、匹配组（哪几个匹配维度）、并基于匹配组配置里程单价（系统会按匹配组优先级1到999先后顺序匹配对应单价，以最先匹配到的单价为准计算补贴）

第一步，配置匹配维度

• 系统预置如下匹配维度
  

• 用户可以自己新增匹配维度（映射里程记录里的字段）
  

第二步，配置匹配组

• 系统预制一个匹配组（通用匹配组—业务单元）
  

• 用户可以自己新增匹配组（系统默认了业务单元维度，勾选第一步定义的其他匹配维度）
  

第三步，维护里程补贴单价

• 基于不同的匹配组，配置里程单价（所有维度字段都必填，不能为空）
• 系统会按匹配组优先级1到999先后顺序匹配对应单价，以最先匹配到的单价为准计算补贴
  

3、单据UI模板设置

打开【UI模板】高级设计器，详情参照：

配置显示‘记事明细’区域

四、应用操作

1、创建里程记录

进入移动端应用，新增里程；

根据行程路径计算里程数，行程完成后，根据补贴规则生成补贴金额；

2、根据里程记录发起报销流程