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适用场景: 科目是单据生成凭证的依据和出发点,科目与单据或者业务处理过程相关联。网上报销科目设置包括收支科目、应收科目、应付科目以及现金银行科目。系统支持根据科目的设置以及单据的状态,取到对应的科目生成凭证,提供用户制单效率。 总结要点 1.收支科目设置“业务类型”和“科目”必填; 2.不同单据收支科目金额方向不一致:借款单、支持报销单在借方;收入报销单在贷方; 3.收支科目设置栏目的优先级:项目大类、项目、部门、人员、预算项目、客户、供应商、预算口径。按优先级先匹配,不符合再找低级取科目。 操作步骤: 一、打开【基础设置】-【科目设置】,选择【收支科目】,进入对应的科目设置窗口。 收支科目设置必须维护“业务类型”和“科目”。
二、金额方向与借贷方向说明: 1.借款单的"收支科目"是借方,根据借款单的单据联生成,对方科目是贷方,根据核销结算联的结算信息生成。 2.收入报销单的"收支科目"是贷方,根据报销单的单据联子表生成,对方科目为借方,根据核销结算联的结算信息生成。 3.支出报销单的"收支项目"的借方,根据报销单的单据联子表生成,对方科目是贷方,根据核销结算联的计算信息生成。同时,如果结算联冲销了借款,应该根据对应冲销的借款单的信息贷记借款单的"收支科目"。 三、凭证生成时获取科目规则的顺序: 1.收支科目设置栏目的优先级为:项目大类、项目、部门、人员、预算项目、客户、供应商、预算口径。提醒:若有栏目为空时,表示凭证带出会计科目时不以此栏目为判断依据。 如以下设置,针对业务类型是交通费报销设置的凭证生成规则举例说明:
有一张交通费报销单,填列交通费人民币100的费用报销单。 1)项目大类:"项目管理";项目:"销售费用"。因项目管理大类有对应规则,接下来对比“销售费用”项目也有对应规则,其他如部门、人员项未找到对应规则,则凭证带出上表中第2条规则设置的科目660102(销售费用B)。
2)项目大类:"项目管理";项目:"分保费用"。因项目管理大类有对应规则,但“分保费用”项目无对应规则,其他栏目未找到对应规则,则凭证带出第1条规则设置的科目660201(销售费用A)。
【注意】:单据上若同时有项目大类:"项目管理";部门“销售部”此处会按低级别符合条件的科目取第3条规则设置所设科目660203(销售费用C)。
3)项目大类:"现金流量项目";部门:"销售"。现金流量项目大类无对应规则,而部门存在凭证规则,则凭证带出第3条规则中设置的科目660203(销售费用C)。
4)项目大类:"项目管理";项目:"销售费用";部门:"销售部";人员:"林冲"。按上述优先顺序对照本单据符合第4条规则,则凭证带出第4条规则设置的科目660209(销售费用X)。
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