【采购管理】问题+解答

Marco-1988

【采购管理】
1、采购订单不能通过excel文件批量导入单据？

NC65标准版本的不支持采购订单的excel批量导入功能。您可以使用【集成平台-数据交换管理-手工加载界面】通过XML文件进行导入，或者先在Excel中手动维护数据，然后使用Ctrl+c和Ctrl+v进行复制粘贴。后续产品YonBip高级版，采购订单支持导入功能。

2、采购管理做暂估处理，有必要生成暂估应付单吗？

是否生成暂估应付单是通过【动态建模平台-基础数据-业务参数设置-组织】节点中的PO52是否暂估应付参数为是，若业务需要在收到供应商发票前对预计的应付账款进行处理，可以把参数设置为是，再进行暂估处理操作。

3、如何关闭请购单维护节点自制按钮？

要关闭请购单维护节点的自制按钮，可以按照以下步骤操作：
⑴、在【动态建模平台-权限管理-业务活动权限启用】节点，启用请购单维护的业务活动权限。
⑵、 在【动态建模平台-开发配置-功能注册】节点，找到请购单维护，维护一个包含所有按钮的业务活动，再维护一个不包含自制按钮的业务活动。
⑶、 在【动态建模平台-权限管理-职责】节点，给需要管理的用户关联的职责分配不包含自制按钮的业务活动。
⑷、用户重新登录系统后，打开请购单维护节点时，自制按钮将不再显示。

4、请购单被关闭，怎么知道被谁关闭了？

在【动态建模平台-系统管理-日志管理-业务日志】节点，查询条件”业务对象类型“选择“请购单主表po_praybill”可以查询请购单关闭的业务日志，会记录对应操作人。

5、怎么关闭采购订单自制功能？

⑴、在【动态建模平台-流程管理-业务流程定义】节点，业务流程上采购订单维护不勾选“是否自制”；
⑵、通过数据权限隐藏处理，在【动态建模平台-权限管理-业务活动权限启用】节点，启用采购订单维护的业务活动权限；
⑶、在【动态建模平台-开发配置-功能注册】节点，找到采购订单维护，维护一个全部按钮权限的业务活动，再维护一个没有自制按钮活动的业务活动；
⑷、在【动态建模平台-权限管理-职责】节点，给该用户关联的职责只分配采购订单维护没有自制按钮的业务活动；
⑸、重新登陆以后用户打开采购订单维护节点没有自制按钮。

6、采购订单生成到货单的分单在哪里设置？

通过【动态建模平台-流程管理-单据转换规则】节点，找到来源类型采购订单和目的类型到货单，点击设置规则，选择分单规则页签进行设置。

【销售管理】
1、怎么设置物料基本分类的默认计价方式？

物料基本分类的默认计价方式设置是在【动态建模平台-基础数据-物料计价方式初始设置】节点进行的。可以按照物料基本分类、成本域和存货核算账簿的维度来设定物料的计价方式。如果没有设置的话，系统一般会带出默认计价方式-移动平均。

2、销售合同变更后，取消生效提示：非初始合同，无法取消生效？

对于非初始版本的合同，系统不支持取消生效。如果合同不再执行，可以点击【执行】按钮选择【终止】来结束合同。如果需要修改数据，可以进行再次变更操作。这样做的目的是保持合同历史变更的追踪性，确保数据的完整性和一致性。

3、销售合同终止会影响已发生业务吗?

销售合同终止造成的影响：⑴、销售合同无法收款；⑵、无法参照销售合同生成销售订单：⑶、对于历史已生成的销售订单的继续执行没有影响。

4、修改销售订单的单据编码规则之后保存提示：修改编码规则提示：该操作可能由于新旧规则不一致导致取号和回退号错误!是否重置流水号?

此操作需要注意，点击"是”将清除旧规则产生的断号和最大流水号，点击"否"保留旧规则产生的断号和最大流水号点击"取消"则取消本次修改，若不影响之前单据的编码可以点击否保留历史单据号。

【库存管理】
1、出库单据成本计算无法获取成本单价是什么原因？

当前单据的物料根据计价方式计算获取不到出库成本，系统会通过【动态建模平台-基础数据-业务参数设置-组织】节点，选中成本域，存货核算参数IA0302出库单据成本计算无法获取成本单价时取值规则取值，可以根据业务进行设置参数值或者手工输入单价。

2、材料出库签字提示：需要手工输入单价？

当前报错是材料出库单签字传到存货核算触发【动态建模平台-基础数据-业务参数设置-组织】节点，存货核算参数IA0201单据保存时自动成本计算选择参数值自动成本计算，又通过检查【动态建模平台-基础数据-业务参数设置-组织】节点，检查存货核算参数IA0302出库单据成本计算无法获取成本单价时取值规则参数值是手工输入。

3、材料出库单自动拣货取不过来单价？

自动拣货是拣出实发数量和主数量，自动拣货相关的参数主要涉及两个方面： ⑴、【动态建模平台-基础数据-业务参数设置-集团】节点，供应链参数IC120自动拣货时间区间起始天数参数值可以进行手工输入，必须大于0，例如设置为30天。默认值为60天，该参数决定了自动拣货的起始时间。 ⑵、【动态建模平台-基础数据-物料】节点，档案中的出库优先级， 出库优先级设置可以影响自动拣货的顺序，可以选择先进先出：按照物料的入库时间顺序进行拣货。 按保质期顺序：根据物料批次的失效日期，选择最近失效日期的物料优先出库。 如果出库优先级设置为空，则系统会按照出入库日期随机拣货。

4、材料出库自动取数和自动拣货有啥区别？

自动取数会根据应发数量自动取数到实发数量，不会考虑现存量够不够；自动拣货会根据当前单据物料的维度匹配现存量进行取数（比如应发数量10个，目前现存量此物料只有2个，自动拣货则只会拣出2个数量） 。

【存货核算】
1、查询存货核算收发存汇总查询出库数量比库存管理收发存汇总查询出库少？

可以通过【供应链-库存管理-库存业务查询-核对存货明细账查询】节点查看库存和存货核算的差异，再通过选中行之后点击联查查看本期差异查询数据或者通过【供应链-库存管理-库存业务查询-库存出入库流水帐】节点和【财务会计-存货核算-存货查询-出入库流水账】节点查询对应物料的明细数据，需要把库存单据签字传到存货核算之后数量才可以一致。

2、 存货核算9月未结账，有10月单据已经有审核日期，成本计算节点查不到10月份的单据且无法取消成本计算？

取消成本计算显示的会计期间是最小未结账月份，正常情况9月份未结账，10月份的单据无法计算成本的，需要确认一下单据的会计期间是不是10月份，若存在10月份单据已成本计算，可以先把存货核算9月份先结账，再重新打开取消成本计算节点取消操作。

3、取消成本计算怎么设置能查下月单据？

标准产品不支持修改会计期间，默认带出是最小未结账月份。

4、成本计算如何查询下个月未结账的单据？

标准产品不支持，默认带出是最小未结账月份。

5、存货核算怎么跨月取消成本计算？

成本计算都是有先后顺序的，以前月份的入库和出库会影响到下个月的期初结存金额，所以系统不支持跨月取消单据成本计算。

6、存货核算当月未结账能做下月采购发票吗？

可以做下个月的采购发票。

7、存货核算采购入库单不显示暂估标志？

可以通过【动态建模平台-客户化配置-模板设置-业务单元/集团】节点，找到存货核算采购入库单的单据模板，修改。选中暂估标志勾选卡片是否显示，再分配单据模板进行查看。

8、采购入库结算之后生成存货核算I2的采购入库单为什么会有红字和蓝字的单据？

通过【动态建模平台-基础数据-业务参数-组织】节点，找到采购管理参数PO12暂估处理方式参数值是单到回冲，库存采购入库单暂估之后，后续根据采购发票结算，系统会把之前的暂估采购入库单回冲掉，再重新按照采购发票的金额生成一笔正确的采购入库单。

9、存货核算结不了账报错：存货总账表和单据汇总数据不一致，需要调整存货总账当前结存？

需要通过【应用管理平台-实施工具-供应链实施工具】节点，选中【存货核算-数据修正】节点，选择对应成本域和期间，先做历史数据修正，再做数据修正，然后再结账操作。

10、【存货核算-数据修正】修正会影响历史数据吗？

是的，存货核算中的数据修正功能会修正历史数据。会修正存货总账和单据汇总数据不一致的数据，如果选择进行历史数据修正，系统会自动对指定会计期间的历史数据进行修正操作。