【U8】供应链-合同管理-合同质保金设置及应用

Marco-1988

知识点：

合同管理下合同标的质保金和总额质保金的流程及应用。

适用场景：

合同质保金是签订合同的一种约定，通常用于确保合同的履行和工程的质量。它可以在合同中明确规定，当一方未能履行合同义务时，另一方可以使用这部分资金来弥补损失。在系统中提供两种模式来完成合同质保金业务。

总结：

1、总额质保金：

总额质保金在表头录入；总额质保金是按合同概要上的合同总额，与质保金比例计算质保金额度，采取这种方式时，合同标的行上质保金等相关信息不允许修改不会回写。应收应付，采购销售合同都可使用。

2、标的质保金：

标的质保金在表体录入；标的质保金按合同标的行上的标的金额， 与质保金比例计算质保金额度，只有应收、应付支持标的质保金方式。采取这种方式时，合同概要上质保金等相关信息不允许修改，同样不回写。

一、基础设置

建立合同阶段组，建立质保金合同阶段，03阶段为质保金阶段。

启用合同执行单

二、总额质保金

以采购合同为例，建立采购合同，表头质保金类型选择总额质保金，在表头维护好质保金比例。并启用合同阶段，选好建立的质保金阶段组

维护付款计划下的合同阶段，其中最后一个阶段为质保金阶段。

参照合同做三个阶段的合同执行单，执行单表头维护好合同阶段，并后续参照订单做入库单。

发票可参照执行单开具，也可以参照入库单开，这里参照三个执行单分别开票。注意，参照执行单做了发票后，入库单无法被参照再开票。

参照质保金阶段的结算单做的发票，表体的质保金字段会直接回写金额

如是参照入库单做发票，需要做合同结算，才回写发票表体的质保金字段金额。

后续发票在应付模块审核后，做付款单并进行核销即可。

三、标的质保金

由于标的质保金只能在应收应付合同使用，这里以应付合同为例。启用合同阶段，付款计划中选好合同阶段组，其中03阶段为质保金阶段。质保金计算方式选择标的质保金，表体标的行录入每行质保金比例（只有标的质保金计算方式下才可录入）。

参照合同做合同执行单，选好质保金阶段，表体需要维护质保金开始日期和结束日期

参照合同执行单做质保金合同结算单。注意只有选了合同阶段为质保金阶段的执行单才可被参照到。

也可以勾选合同模块-设置-选项中的自动生成质保金结算单。合同结算单增加下拉选结算单，参照合同做，结算单生效时自动生成质保金结算单。

结算单参照合同做，自动带出的金额为去除了质保金部分的金额。

后续将合同结算单在应付模块审核，和后续的付款单进行核销即可。