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- 薪资管理中参数“公共薪资项目是否允许下级增加”的作用是什么?
控制下级公司是否拥有增加公共薪资项目的权限,选择是:下级单位可以增加公共薪资项目;选择否:下级单位无法增加公共薪资项目。 当人员发生部门变化或类别变化时此参数控制是否在薪资发放的当前期间体现变动。选择是:当期即实现变动;选择否:在下一期间实现变动。 公共薪资项目是企业薪资组成的最基础的分类,不直接参与日常发放,但是任何薪资发放项目将由公共薪资项目继承,由薪资发放项目构成薪资类别实现薪资日常发放业务。 项目基本信息:薪资项目名称;项目分类;数据类型;增减属性;整数长度;小数位数;公司权限;纳入工资总额;纳入薪酬体系;中间项目;扣税标志 项目数据来源:由公式计算;按薪资规则表;固定值;手工输入 结转设置:下期清零 预警条件设置:薪资项目总额上限;薪资项目总额下限;个人薪资项目;上限个人薪资项目下限 薪资项目名称:用户手工输入。薪资项目不可为空、不可重复。 项目分类:将薪资项目进行分类,参照选择,项目分类档案可在该节点直接进行维护,也可以通过【客户化】->【基本档案】->【自定义项】->【自定义项档案定义】节点进行维护。 数据类型:可以是字符型、日期型或数字型,下拉式菜单选择。 增减属性:可以选择为增项、减项或其他项。 整数长度:数据的总长度,手工输入整形数字。数字型数据长度位0-16,字符型0-255,日期型8位。 小数位数:数据类型为数字型时此项可以输入。 公司权限:此选项以及“公司权限”页签只在集团身份用户登录系统时才会出现,可选择为公用、限定,当选定为“限定”时,主菜单中的〖分配权限〗按钮会被激活,单击此按钮可选择有权限使用该工资项目的公司,同时在“公司权限”页签中能够查询到有权限使用该项目的公司列表。 纳入工资总额:在薪资发放的预警处理中,以及在生成工资总额台帐时,仅对标记为纳入工资总额的各薪资类别下各工资项目(仅是标记为纳入工资总额的项目)进行汇总运算
。 纳入薪酬体系:如果打上勾则纳入薪酬体系的项目将出现在员工薪酬变动档案中被跟踪变动情况,建议不要任意修改,反之亦然
。 中间项目:只有增减属性为其他项的薪资项目可以勾选该选项,若该标志打上钩说明该薪资项目是用于记录中间结果的项目,该薪资项目在薪资项目权限节点默认不显示在待分配薪资项目框中。 扣税标志:若该标志打上勾,则参与计税。请注意必须是薪资类别、薪资项目、薪资档案三处都打了扣税标志,薪资发放处才执行扣税。 下期清零:若该标志打上勾,则下一个期间该项目将被清零,否则该项目将把本期值自动带入下期。 下期结转至:若该标志打上勾,则下期结转下拉框点亮,可在下拉框中选择薪资发放项目,当前薪资发放项目的本期值会被自动带入指定项目的下期值。 - 在薪资发放项目中预警条件设置包括哪些信息,各个信息具体用途?
薪资项目总额上限:在预警项前打勾并输入金额,则薪资项目总额突破上限后会自动触发,在主界面弹出预警消息。 薪资项目总额下限:在预警项前打勾并输入金额,则薪资项目总额低于下限后会自动触发,在主界面弹出预警消息。 个人薪资项目上限:在预警项前打勾并输入金额,则个人薪资项目金额突破上限后会自动触发,在主界面弹出预警消息。 个人薪资项目下限:在预警项前打勾并输入金额,则个人薪资项目金额低于下限后会自动触发,在主界面弹出预警消息。 - 在薪资发放项目的设置时,系统能够支持哪几种方式的计算设置以及每种设置的用途?
由公式计算 可以利用系统函数、业务函数、薪资项目、人员工作(个人)信息进行各种逻辑和复合运算 按薪资规则表 人力资源->薪酬管理->基础设置->薪资规则表 固定值 当前薪资类别下的所有人员均为同一个指定的值 其他数据源 人事信息(子集)、其他薪资类别、福利管理、时间管理、绩效管理等取数 手工输入 可以手工输入 可以批量替换 可以进行数据导入 系统默认的公共薪资项目包括:应发合计、扣款合计、实发合计、本次扣税、本次记税基数、本月扣零、上月扣零、已扣税、已扣税基数、补发扣税、补发金额。 应发合计
=
所有的增项之和; 扣款合计
=
所有的减项之和+本次扣税; 实发合计
=
应发合计-扣款合计; 已扣税基数
=
上次发放的本次计税基数; 已扣税
=
上次发放的本次扣税; 本次扣税基数
=
已扣税基数+所有打扣税标志的增项之和+所有打扣税标志的其他项之和-所有的打扣税标志的减项之和; 本次扣税
= (本次计税基数-费用扣除)*税率-速算扣除数-已扣税; 补发代扣税、补发金额用于返回对以前工资进行补发时,从薪资补发节点进补发产成后产生的补发金额及代扣税数据;本次扣零、上次扣零为手工发现金时处理零钱的项目
薪资规则表可将人员某种属性或多种属性与对应的薪资金额进行关联,系统将自动按照人员属性确定各个人员的薪资发放项目金额。
薪资标准表可定义薪资标准类别中各个薪资级别、档别对应的金额或系数。
- 某企业‘职务工资’按职务划分职务工资等级和档次(分为Ⅰ级(A、B、C、D)Ⅱ级(A、B、C、D),客户要求在做定调资的时候根据职务自动带出当前职务对应的职务工资,在系统内如何设置?
1.在“薪资标准类别”节点定义一个薪资标准等级,给定等级名称、币种、对应薪资项目(职务工资)、档别(多档)、相关人员属性(职务),确定级别档别的数量和名称。 2.在“薪资标准表”节点输入上一步定义的标准表的各级各档的工资金额。 3.在“薪资标准设置”节点确定各档各级与职务等级的确定关系 没有该人员的操作权利,需要检查部门数据权限 该人员已经被加入该薪资类别 该薪资类别里没有该人员薪资部门(可能在下级部门没有增加进来) 该人员薪资处于停发状态 系统有参数进行控制:是否部门、人员类别的变换立即生效。 如果选择的是“否”,则通过员工调配调整员工部门后,会反映在薪资档案中,但也只会在下一个薪资期间反映出来。 首先了解企业的实际情况 .
可以按照业务职责范围划分:如月度基础工资、月度考勤工资、月度奖金; 按照大类划分:如月度工资、月度奖金、月度津贴等; 按照发放对象分类:如正式工工资、临聘人员工资、服务人员工资等 先进入集团帐套:公共薪资项目——薪资类别——薪资发放项目 再进入公司帐套:薪资类别——薪资发放项目——薪资部门——薪资档案——薪资发放——期末结账——银行报盘 - 在薪资发放时部分人员薪资试算结果不正确,需要如何检查?
本月薪资档案人数核对 本月薪资变动数据核对 检查薪资计算公式 检查薪资公式的计算顺序(此项不需要) 检查扣税设置及薪资项目的增减属性 16、人员是7月份下旬离职了,但是需要在9月份给该员工发放第三季度部分奖金,需要如何处理? 先在7做结账处理,再在8月份做空结账处理,最后在9月份发放工资。(错误) 在7月份停发,9月份再发 在薪资档案可以查到离职人员,进行发放 19、如果薪资管理员已经做完2008年1月到2008年9月份的薪酬数据,发现2008年6月份的数据有问题,需要重新计算,该如何处理?
薪资补发
20、简述薪酬管理中薪资发放需要审批的操作流程及相应规则?
先在薪资类别功能节点的参数设置中勾选“是否需要审批”,并将薪资审核方式选为“薪资发放节点控制。”
再在“发放申请”节点中添加发放申请单单据,修改完成后提交。
再在“发放审批”节点对单据进行审核,修改后保存,执行审批操作。此时单据意见为“批准”。
如果想要修改单据可以“弃审”做逆向操作。
相应规则:1.发放申请和审批是在薪资审核与薪资发放之间的一个环节,如果薪资类别的参数“是否需要审批”设置为“是”,则此薪资类别通过审核后即可进行发放;
2.薪资发放审批流程由公司进行定制; 3.由于合并计税组中类别的所得税是在发放时计算出来的,那就意味着审批时提交的单据中查看到的详细数据不一定是最终数据; 4.一旦薪资类别被审批通过后,如果发现有错误数据需要修改则先要进行发放操作再进行取消发放操作,该薪资类别才能够被置为未审批状态。 21、薪资总额如何控制到部门?系统如何实现控制? 本功能点由系统参数“是否允许浏览下级单位各部门工资总额”控制:允许浏览:当用户指定此种方式时,本功能点遵照当前用户的授权显示公司、部门数据;不允许浏览:当用户指定此种方式时,本功能点只能浏览和处理当前公司的数据。 22、银行报盘的作用是什么?如何制作银行报盘的接口数据? 银行报盘功能主要是完成薪资发放数据向银行的报送,用户可利用此功能将银行要求的数据文件格式以及薪资发放项目、帐号等数据对应规则定制到系统中,并且可利用此功能将数据导出成银行报盘。 增加数据接口: 单击主界面中的〖增加〗按钮,系统将进入报盘格式设置向导界面;
第一步,输入接口名称,手工输入,接口名称不能为空,也不能够和其他数据接口名称重复;输入外部文件路径与名称,即系统需要访问的数据文件的路径和名称,可手工输入,也可以通过单击〖浏览〗按钮进行选择;选择外部文件类型,现在系统支持的类型有文本文件和EXCEL文件类型;输入备注信息,手工输入可空。单击〖下一步〗按钮,系统将进入报盘格式设置向导的第二步;
第二步,(如果在第一步中选择EXCEL方式,则无需执行第二步操作)选择关联项目名称,在下拉菜单中进行选择;是否使用统一项目分隔符,指数据文件中的项目分隔符,如果选择了使用统一分隔符则在第三步中无法再对每个单一项目设置分隔符,如果未使用统一分隔符则在第三步中可以为每个项目设置不同的分隔符;是否使用统一补位符(数字前补零,字符前补空格),指数据文件中的项目补位符,如果选择了使用统一补位符则在第三步中无法再对每个单一项目设置补位符,如果未使用统一补位符则在第三步中可以为每个项目设置不同的补位符;数字型带千分位,选择后输出的数字型项目会有千分位分隔符,不选择则没有;数字型带小数点,选择后输出的数字型项目会有带有小数点,不选择则不输出小数点;是否设置标志行,标志行指在正式数据之前或之后的说明信息,选择后可指定输出到单行还是多行。单击〖下一步〗按钮,系统将进入报盘格式设置向导的第三步;
第三步,项目及格式设置,单击格式设置右侧的〖增行〗按钮,可以设置项目的项目的列名、数据来源、数据内容、类型、长度、小数位、项目分隔符(如果在第二步中选择使用统一的分隔符,则此处不可修改)、补位符(如果在第二步中选择使用统一的补位符,则此处不可修改)、前括符、后括符;设置标志行,如果在第二步设置中未选中设置标志行则无法进行标志行的设置,单击标志行设置右侧的〖增行〗按钮,可以设定标志行的名称和内容并可以指定标志行为单行还是多行,系统提供的标志行内容有:单位代号、发放日期、发放人数、代发项目数据合计,其中发放人数、代发项目数据合计由系统自动计算得出不允许手工编辑;
单击屏幕下方的〖完成〗按钮,增加数据接口设置完成,用户可在主界面中看到新增加的数据接口。 23、薪资数据接口作用?数据接口内导入数据需要注意那些事项? 此功能节点提供了薪资数据的导入和导出功能,用户可利用此功将薪资数据按照指定的格式导出到数据文件中;也可以将系统外部数据(例如:奖金数据、考勤数据等参与薪资计算的系统外部数据)通过已经定义好的数据接口导入到薪资系统中。1.要进行数据接口操作必须先选择薪资类别和薪资期间,否则不能进行后续操作; 2.此功能节点中定义数据接口功能的操作步骤和设置参数与银行报盘功能节点类似但不相同; 3.用户只能够导出有权限查看的薪资项目,只能够导入有权限修改的薪资项目; 1.已经审核过的数据不能被导入。 24、请简述薪资模块与其他模块的数据关联关系? 在项目数据来源中可以在其他数据源中选择:福利、考勤、人事信息、绩效管理信息源, 在公式中可以使用人员工资信息、人员档案信息项目的属性值。 增加薪资档案时需要引用人员信息管理中的人员信息数据
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